Büroaushilfe für administrative Aufgaben der Universitätsleitung (m/w/d)

Eckdaten der angebotenen Stelle

ArbeitgeberFriedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg
Postleitzahl
OrtErlangen
BundeslandBayern
Gepostet am24.11.2024
Remote Option?-
Homeoffice Option?-
Teilzeit?-
Vollzeit?-
Ausbildungsstelle?-
Praktikumsplatz?-
Unbefristet?-
Befristet?-

Stellenbeschreibung

Ihr Arbeitsplatz

Das Team des Büros der Universitätsleitung, als Teil der Zentralen Universitätsverwaltung an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU), unterstützt die Universitätsleitung, insbesondere den Präsidenten, die Vizepräsidentinnen und Vizepräsidenten sowie den Kanzler, in ihren vielfältigen Aufgaben organisatorisch und inhaltlich-

Ihre Aufgaben

  • Mitwirkung bei allgemeinen administrativen Bürotätigkeiten (z- B- Ablage-, Sortier- und Kopierarbeiten)
  • Erledigung von organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft (z- B- Betreuung von Gästen, Übernahme von Botengängen)
  • Unterstützung bei der Pflege und Verwaltung von Datenbanken

Ihr Profil

  • Interesse an einer Tätigkeit in der Zentralen Universitätsverwaltung
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
  • Exzellente Deutschkenntnisse (mind- C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind- B2-Niveau)
  • Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hohe Motivation und Engagement
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

  • Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw- Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
  • Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24- und 31- Dezember
  • Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
  • Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
  • Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
  • Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
  • Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
  • Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr

Stellenzusatz

Es handelt sich um ein semesterorientiertes, befristetes Arbeitsverhältnis- Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf Weiterbeschäftigung gegeben-

Entgelt

TV-L E 2

Arbeitszeit

Teilzeit