Büroleitung (m/w/d) des Vorstandes Wissenschaft und Strukturaufbau

Bringen Sie sich ein und werden Sie Teil dieses spannenden Zukunftsprojekts!Zum nächstmöglichen Termin suchen wir Sie als:Büroleitung (m/w/d)des Vorstandes Wissenschaft und StrukturaufbauIhr Verantwortungsbereich:In dieser Schlüsselposition als Büroleitung (m/w/d) des Vorstandes Wissenschaft und des Vorstandes Strukturaufbau sind Sie der organisatorische Dreh- und Angelpunkt. Sie steuern und koordinieren die administrativen Abläufe, unterstützen unsere Vorstände in ihren jeweiligen Ressorts und sorgen für eine effektive Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern. Ihr postdoktoraler Hintergrund ist hierbei von großem Vorteil, da Sie die wissenschaftliche Perspektive mit exzellenten administrativen Fähigkeiten verbinden.Büroleitung und Organisation: Sie führen und organisieren das Büro unserer Vorstände, gewährleisten eine effiziente und strukturierte Arbeitsumgebung und optimieren laufend die administrativen AbläufeProjektmanagement: Sie unterstützen und koordinieren die Vorgänge in den Vorstandsbereichen Wissenschaft und Strukturaufbau, stellen sicher, dass Deadlines eingehalten werden, und sorgen für eine rechtzeitige und qualitativ hochwertige ErgebniserbringungKommunikation: Sie sind zentrale Ansprechperson der VorständeDokumenten- und Informationsmanagement: Sie bauen ein Dokumentenmanagementsystem für den Vorstand auf, sorgen für eine ordnungsgemäße Ablage und Dokumentation und unterstützen bei der Erstellung wissenschaftlicher Berichte und PublikationenIhr Profil:Akademischer Hintergrund: Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise mit PromotionErfahrung: Mehrjährige Erfahrung im WissenschaftsmanagementOrganisationsfähigkeit: Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und hohe BelastbarkeitKommunikationsfähigkeit: Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und EnglischTechnische Fertigkeiten: Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und Erfahrung mit VerwaltungssoftwareDas bieten wir Ihnen:Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder TeilzeitbeschäftigungUmfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL-CTVereinbarkeit von Beruf und Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen KindertagesstätteEin Entgelt nach TV CTK30 Tage UrlaubAttraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten sowie betriebliche AltersvorsorgeEin ausgeprägtes betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur betrieblichen GesundheitsförderungMitarbeiterveranstaltungenKontakt:Bewerben Sie sich bei uns über unser Bewerberformular unter der Referenz-Nr. 1633.Erste Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten wir Ihnen gern unter Telefon: 0355 46-3247 oder unter bewerbungen@mul-ct.de. Ihre persönliche Ansprechpartnerin ist Melanie Lange-Fürkus. Nehmen Sie bei Fragen auch gern Kontakt per WhatsApp mit uns unter 0160 96518789 auf.Für fachliche Fragen stehen Ihnen Frau Dr. Gutheil (Vorstand universitärer Strukturaufbau) unter u.gutheil@mul-ct.de und Frau Funke (Personalleiterin) unter e.funke@mul-ct.de zur Verfügung.Weitere Informationen zum Universitätsklinikum finden Sie auf unserer Homepage www.mul-ct.de*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.Die MUL-CT verfolgt die Gleichstellung aller Geschlechter in den personellen Strukturen der Krankenversorgung, Forschung und Lehre und fordert Frauen ausdrücklich auf, sich hierfür zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen und Menschen mit Behinderung oder diesen gleichgestellte Bewerber*innen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten bevorzugt berücksichtigt. Die Universität begrüßt alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, sozialer Herkunft, Religion oder Alter nach dem Landesgleichstellungsgesetz.StandortMedizinische Universität Lausitz - Carl ThiemFrau Melanie Lange-Fürkus, Teamleiterin Arbeitgebermarketing und RecruitingThiemstraße 11103048 CottbusTel.: 0355 46-3247www.mul-ct.deJetzt bewerben