Büroorganisation und Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Eckdaten der angebotenen Stelle

ArbeitgeberLandeshauptstadt Stuttgart
Postleitzahl
OrtStuttgart
BundeslandBaden-Württemberg
Gepostet am24.11.2024
Remote Option?-
Homeoffice Option?-
Teilzeit?-
Vollzeit?-
Ausbildungsstelle?-
Praktikumsplatz?-
Unbefristet?-
Befristet?-

Stellenbeschreibung

Assistent/-in Schwangerschaftsberatung (m/w/d)

Die Stelle ist in Teilzeit (75 %) und unbefristet zu besetzen-
Das schließt ein, dass es Situationen und Umstände gibt, in denen Unterstützung notwendig ist- Diese Unterstützung findet durch lösungsorientierte Beratung statt- zu Ihren Aufgaben gehört in erster Linie der Empfang, das Weiterleiten von Ratsuchenden sowie die Entgegennahme von Telefonaten und das Erteilen von Auskünften
Sie übernehmen Assistenzaufgaben für die Leitung bei der Führung der Statistik in der Verwaltung, u-a- bei der Dokumentation

dreijährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare dreijährige Berufsausbildung oder Angestelltenlehrgang I
gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen
kommunikative, soziale und organisatorische Kompetenzen

einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
Gesundheitsmanagement und Sportangebote
betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 EUR monatlich
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 5 TVöD-


Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter -


2024 an unser Online-Bewerbungsportal -

Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der
Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt- Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist-

Zu Ihren Aufgaben gehört in erster Linie der Empfang, das Weiterleiten von Ratsuchenden sowie die Entgegennahme von Telefonaten und das Erteilen von Auskünften
Sie übernehmen Assistenzaufgaben für die Leitung bei der Führung der Statistik in der Verwaltung, u-a- bei der Dokumentation
Dreijährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare dreijährige Berufsausbildung oder Angestelltenlehrgang I
Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
Gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen
Kommunikative, soziale und organisatorische Kompetenzen