Bürosachbearbeiter*innen (w/m/d)

Als Bundesanstalt für Finanzdienst­leistungs­aufsicht (BaFin) setzen wir uns jeden Tag für ein funktions­fähiges, stabiles und integres Finanz­system ein – und damit auch für einen wettbewerbs­fähigen Finanz­platz Deutschland. Als Aufsichts­Behörde für Banken, Versicherungen, Finanz­dienstleister und Wertpapier­institute agieren wir am Puls der Finanzwirtschaft und schützen Verbraucher­innen und Verbraucher. Als Teil des Einheit­lichen Aufsichts­mecha­nismus und Abwicklungs­mecha­nismus für die Banken der Eurozone sind wir in Europa und weltweit vernetzt und gestalten europäische und inter­nationale Finanzmarkt­standards mit. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Büro­sach­bearbeiter*innen (w/m/d) für eine unbefristete oder auf zwei Jahre befristete Tätigkeit in Vollzeit oder Teilzeit als Mitarbeiter*in an unserem Dienstsitz in der Bundes­stadt Bonn. Ihre Aufgaben sind u. a. * Allgemeine Büro­sach­bearbeitung, beispiels­weise * Registratur der Akten­Verwaltung (in Papier­form und elektronisch) * Fertigen von Schreib­arbeiten * Bearbeiten der Ein- und Ausgangs­post * Fachlich-administrative Unter­stützung der im Einsatz­bereich anfallenden inhaltlichen Arbeiten * Prüfung der Vollständig­keit von eingereichten Unter­lagen und ggf. Erinnerung beim Unter­nehmen * Bearbeitung von Unterlagen anhand von Check­listen * Anfragebearbeitung im Rahmen des Konten­abruf­verfahrens * Ggf. Einsatz als Vorzimmer­kraft Das bieten wir * Umfassende Einarbeitung in Abhängig­keit von Ihrer persön­lichen Erfahrung und individuelle Quali­fi­zierungs­möglich­keiten (z. B. Englisch­kurse, Fach­seminare) * Flexible Arbeitszeit­gestaltung (Gleitzeit mit Freizeit­ausgleich, Möglichkeit zur Teilzeit) * Mobiles Arbeiten mit grds. 40 % Mindest-Präsenz im Büro * Eine teamorientierte Arbeits­atmosphäre mit ständigem Wissens­austausch * Umfangreiche Sozial­leistungen und Benefits (u. a. vergünstigtes Jobticket, Kantinen-Nutzung, kosten­lose Park­plätze, eigene Kinder­tages­stätte, betrieb­liche Alters­versorgung für Angestellte über die VBL) * Eine Einstellung im öffentlichen Dienst nach Entgelt­gruppe 5 TVöD – zuzüglich einer Stellen­zulage und Weihnachts­geld. Für einzelne höher­wertige Tätig­keiten ist eine Ein­gruppierung bis Entgelt­gruppe 8 TVöD möglich Das bringen Sie mit * Eine mindestens mit der Note „befriedigend“ abge­schlossene Ausbildung als Verwaltungs­fach­angestellte*r, Fach­angestellte*r bzw. Kauffrau/-mann für Büro­kommunikation, Büro­kauffrau/-man, Fremd­sprachen­sekretär*in oder Rechts­anwalts-/Notar­fach­angestellte*r * Gute Kenntnisse der englischen Sprache * Die Bereitschaft, ziel- und service­orientiert zu arbeiten und sich in ein tat­kräftiges Team einzu­bringen * Sozialkompetenz und Kommunikations­stärke * Eigeninitiative und Ausdauer in Stress­situationen Von Vorteil sind: * Eine Berufsausbildung und/oder Berufs­erfahrung im öffentlichen Dienst Wir freuen uns auf Ihre aussage­kräftige Bewerbung bis zum 13.03.2025 unter der Kennzahl 50#0016. Ihre Bewerbung richten Sie bitte als eine Datei im PDF-Format an: Karriere@bafin.de . Führen Sie darin insbesondere bitte aus, inwieweit Sie das Anfor­derungs­­profil erfüllen, und fügen Sie Ihren Lebenslauf, Nachweise der erforderlichen Abschlüsse sowie Ihnen vorliegende Arbeits­zeugnisse bzw. Beurteilungen bei. Gerne können Sie sich schon vor dem Ende Ihrer Ausbildung bewerben. Allerdings müssen Sie die Ausbildung innerhalb von sechs Monaten nach Ablauf dieser Ausschreibung erfolgreich abschließen. Es reicht aus, wenn Sie dann ein vorläufiges Zeugnis vorlegen, aus dem sich die Abschlussnote ergibt. Bei allen Fragen zum Bewerbungs­verfahren kontaktieren Sie bitte Herrn Weiß (0228/4108-2100). Die BaFin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Sie werden nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen sind in der BaFin willkommen und werden im Falle gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erbeten. Hinweise zum Datenschutz erhalten Sie unter Website . Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) Website http://www.bafin.de Website 2025-03-13T22:59:59Z FULL_TIME EUR YEAR null 2025-02-21 Bonn 53117 Graurheindorfer Straße 108 50.74881859999999 7.093369999999999