Bürosachbearbeitung (w/m/d) für Bauprojekte

Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) sucht für das Referat KB II 4„BArch, EPA/DPMA“ in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Bürosachbearbeitung (w/m/d) für Bauprojekte

Knr. 379-23

Vergütung: E 6 TVöD

Beschäftigungsart: unbefristet

Wochenstunden: 39h / Teilzeit möglich

Arbeitsort: Berlin

Bewerbungsfrist: 21.04.2025

Das BBR führt Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland sowie Kulturbauten, Forschungs- und Laborgebäude für Bundeseinrichtungen aus. Es betreut herausragende und komplexe Bauprojekte im Spannungsfeld von gestalterischen und technischen Ansprüchen, mit hohen Anforderungen an Baukultur und Wirtschaftlichkeit.
A 5 ist das Geheim- und Sabotageschutzreferat. Der Geheim- und Sabotageschutz dient dazu, vertrauliche Informationen sowie lebenswichtige Einrichtungen des Staates zu schützen. Dabei handelt es sich um eine präventive Gefahrenabwehr. Sie bearbeiten Grundsatzangelegenheiten im Geheimschutz und vorbeugenden personellen Sabotageschutz. Sie beraten Eigen- und Fremdpersonal und bilden fort. Weitere Informationen erhalten Sie unter Referat A 5. 1

Vergütung
E 6 TVöD

Beschäftigungsart
unbefristet

Wochenstunden
39h
Teilzeit möglich

Arbeitsort
Berlin

Bewerbungsfrist
04.05.2025

Das BBR führt Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland sowie Kulturbauten, Forschungs- und Laborgebäude für Bundeseinrichtungen aus. Es betreut herausragende und komplexe Bauprojekte im Spannungsfeld von gestalterischen und technischen Ansprüchen, mit hohen Anforderungen an Baukultur und Wirtschaftlichkeit.
Das Referat KB II 4 "BArch, EPA/DPMA" in der Hauptabteilung Kulturbauten übernimmt das bauherrenseitige Projektmanagement für das Bundesarchiv, das Europäische Patentamt und das Deutsche Patent- und Markenamt. Die Bauaufgaben umfassen Grundsanierungen kulturhistorischer Bestandsbauten mit umfassenden Brandschutz- und Energiesparmaßnahmen und angekündigte Neubaumaßnahmen in jeder Größenordnung.
Nähere Informationen erhalten Sie unter: 1

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Projektteams bei der Büroorganisation, im Sekretariat und bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
Terminplanung sowie Überwachung von Fristen
Organisation und Koordination von Besprechungen
Erstellung von Dokumenten, Aktenverwaltung und strukturierte Ablage
Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungen im Rahmen der Projektbuchhaltung, inklusive Kostenkontrolle unter Anwendung eines Kostenkontrollprogramms
Verwaltung und Ablage von Berichten, Protokollen und Plänen in einem Projektkommunikationssystem (PKMS-thinkproject) zur Begleitung der Bauprojekte

Ihr Profil:

Vorausgesetzt wird:
eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Angestelltenlehrgang I oder ein vergleichbarer Abschluss für den mittleren nichttechnischen Dienst oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen.
Bewerbungsberechtigt sind sowohl Tarifbeschäftigte als auch Bewerbende, die nicht im öffentlichen Dienst tätig sind.

Worauf es uns noch ankommt:
sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in neue IT-Systeme einzuarbeiten,
Organisationstalent und eine gute Auffassungsgabe,
zuverlässige, gewissenhafte und effiziente Arbeitsweise,
hohe Serviceorientierung und Flexibilität,
ausgeprägte Kontakt- und Teamfähigkeit, verbunden mit einem umsichtigen Arbeitsstil.

Unser Angebot:

Eine Einstellung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind.
Die aktuelle Entgelttabelle und den Entgeltrechner finden Sie unter 2

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Wochenstunden bei Tarifbeschäftigten.
Das strukturierte Auswahlverfahren wird voraussichtlich in der 23. Kalenderwoche stattfinden.
Wir stehen für:

Als moderner und zukunftssicherer Arbeitgeber gewährleisten wir die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Förderung der Vielfalt unter unseren Mitarbeitenden. Hierfür wurden wir wiederholt durch das audit berufundfamilie zertifiziert.
Frauen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt, wenn in dem betroffenen Bereich eine Unterrepräsentanz vorliegt.
Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt; von Ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Unsere Arbeitsumgebung zeichnet sich durch Familienfreundlichkeit aus und bietet flexible Arbeitszeiten und -formen. Individuelle Teilzeitvereinbarungen sind möglich und können je nach dienstlichen Belangen mit mobilem Arbeiten kombiniert werden.
Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt setzen wir uns aktiv für die Chancen der Diversität in der Arbeitswelt ein. Unser Ziel ist es, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund.
Weitere Gründe, die für uns als Arbeitgeber sprechen, finden Sie auf unserer Karriereseite 3

Ihre Bewerbung

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, sämtliche Abschluss- sowie Arbeitszeugnisse, ggf. die letzten drei Beurteilungen und weitere Qualifikationsnachweise und Nachweis über die Schwerbehinderung oder Gleichstellung) sowie unter der Angabe der Kennnummer 379-23 bis zum 04.05.2025 ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal www.interamt.de oder unter dem nachfolgenden Link:

Jetzt bewerben
Beschäftigte des öffentlichen Dienstes werden gebeten, die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht - unter Nennung der Anschrift der Personalakten führenden Stelle - zu erteilen.
Interamt ist barrierefrei. Falls Sie Ihre Bewerbung dennoch nicht online einreichen können, wenden Sie sich bitte an die unter den Kontaktdaten genannte Person.
Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz der Kultusministerkonferenz bei.

Ihre Ansprechperson zum Bewerbungsverfahren ist Frau Wüst (Tel.-Nr. 030/18 401-8173).
1 KB II 4

2: https://oeffentlicher-dienst.info/

3: Das BBR als Arbeitgeber .