Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Vorzimmer der Hauptabteilungsleitung
Eckdaten der angebotenen Stelle
Arbeitgeber | Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) |
Postleitzahl | |
Ort | Berlin |
Bundesland | |
Gepostet am | 10.10.2024 |
Remote Option? | - |
Homeoffice Option? | - |
Teilzeit? | |
Vollzeit? | |
Ausbildungsstelle? | - |
Praktikumsplatz? | - |
Unbefristet? | - |
Befristet? | - |
Stellenbeschreibung
Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) führt Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland aus sowie Kulturbauten, Forschungs- und Laborgebäude für Bundeseinrichtungen- Es betreut herausragende und komplexe Bauprojekte im Spannungsfeld von gestalterischen und technischen Ansprüchen, mit hohen Anforderungen an Baukultur und Wirtschaftlichkeit- Das BBR sucht für die Hauptabteilung Querschnitt (Q) zum nächstmöglichen Zeitpunkt, auf Dauer, eine:
Bürosachbearbeitung (w/m/d)
im Vorzimmer der Hauptabteilungsleitung
Der Dienstort ist Berlin-
Kennnummer 295-24
Die Hauptabteilung Querschnitt (Q) beinhaltet drei Abteilungen und umfasst Querschnittsaufgaben des Controllings, der Projektunterstützung, der Vergabe, der Digitalisierung, Aufgaben der fachaufsichtsführenden Ebene sowie Zentrale Dienste- Der aktuelle Leiter der Hauptabteilung Querschnitt ist zugleich Vizepräsident des BBR-
Im Vorzimmer der Hauptabteilungsleitung umfasst Ihr Aufgabengebiet:
Vorausgesetzt werden
Bezahlung
Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind-
Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung ist ein moderner, zukunftssicherer und familienfreundlicher Arbeitgeber mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes- Hierfür wurden wir wiederholt durch das audit berufundfamilie zertifiziert-
Wir bieten unseren Mitarbeitenden
Bürosachbearbeitung (w/m/d)
im Vorzimmer der Hauptabteilungsleitung
Der Dienstort ist Berlin-
Kennnummer 295-24
Die Hauptabteilung Querschnitt (Q) beinhaltet drei Abteilungen und umfasst Querschnittsaufgaben des Controllings, der Projektunterstützung, der Vergabe, der Digitalisierung, Aufgaben der fachaufsichtsführenden Ebene sowie Zentrale Dienste- Der aktuelle Leiter der Hauptabteilung Querschnitt ist zugleich Vizepräsident des BBR-
Im Vorzimmer der Hauptabteilungsleitung umfasst Ihr Aufgabengebiet:
- Bearbeitung von Terminanfragen, Vor- und Nachbereiten von Besprechungen mit internen und externen Teilnehmenden und ggf- Protokollführung
- Planen von Dienstreisen, Fertigen von Dienstreiseanträgen und -abrechnungen
- Büroorganisation, inkl- Fristenüberwachung, Abwesenheitsmeldungen
- Erstellen von Übersichten, Excel-Listen, Schriftstücken und PowerPoint-Präsentationen
- Aktualisierung der Intranetseite der Hauptabteilung
Vorausgesetzt werden
- abgeschlossene Ausbildung zur / zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur / zum Verwaltungsfachangestellten, zur / zum Kauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation bzw- Büromanagement, Angestelltenlehrgang I oder ein vergleichbarer Abschluss
- Kenntnisse in der Arbeit mit Datenbanken und / oder Internet- / Intranetseiten
- Kenntnisse in der Tätigkeit im Vorzimmer einer Referats- oder Abteilungsleitung
- eine hervorragende Organisationsfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
- eine überzeugende Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
- ein rasches Auffassungsvermögen, um flexibel auf wechselnde Anforderungen reagieren zu können
- Teamfähigkeit
- ein hohes Maß an Lernbereitschaft
- Sprachkenntnisse Deutsch in Wort und Schrift
- Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
Bezahlung
Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind-
Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung ist ein moderner, zukunftssicherer und familienfreundlicher Arbeitgeber mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes- Hierfür wurden wir wiederholt durch das audit berufundfamilie zertifiziert-
Wir bieten unseren Mitarbeitenden
- interessante und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen und familienfreundlichen Umfeld
- strukturierte Einarbeitung mit Patenschaftssystem
- flexible Arbeitszeiten und ‑formen, wie beispielsweise Gleitzeit von 06 Uhr bis 21 Uhr und individuelle Teilzeitvereinbarungen
- persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfassendes Fortbildungsangebot, unter anderem durch die Bundesakademie für öffentliche Verwaltung
- bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen die Möglichkeit zur Übernahme in ein Beamtenverhältnis; eine Fortführung Ihres bisherigen Beamtenverhältnisses ist ebenfalls möglich
- eine ergänzende Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte sowie vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub und bis zu 24 Gleittage pro Jahr
- eine zentrale Lage und eine gute Verkehrsanbindung sowie ein vergünstigtes Deutschland-Jobticket für den öffentlichen Personennahverkehr
- ggf- bei Bedarf die Zahlung von Trennungsgeld oder Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen
- ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement