CAFM-Datenmanager/Administrator (m/w/d)

Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum- Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln- Das Max Delbrück Center ist Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft, der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands, und bietet ein anregendes Forschungsumfeld mit modernster Forschungsinfrastruktur- Derzeit arbeiten ~1250 Mitarbeiter*innen und ~500 Gastwissenschaftler*innen an den Standorten Berlin-Buch und Berlin-Mitte- Eine unserer größten Stärken ist die Vielfalt unserer Belegschaft- Das Miteinander fördert Kreativität und beflügelt Innovation-

Mithilfe wegweisender biomedizinischer Forschung wollen wir Menschen ein gesünderes Leben ermöglichen- Unser Ziel ist es, mit unseren Entdeckungen neue Wege zu bahnen, um Krankheiten besser vorzubeugen, zu behandeln und schließlich zu heilen-

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 1- Januar 2025 einen CAFM-Administrator/​Datenmanager/​IT‑Applikations­spezialist (m/w/d) für die Implementierung und Betreuung eines CAFM‑Systems-
Ziel des CAFM-Projekts ist die Digitalisierung des gesamten Gebäudebetriebs am MDC, inklusive Optimierung der Flächennutzung und Reduzierung von Betreiberkosten mit Hilfe eines CAFM-Software-Tools-

• Mitwirkung und Fachadministration bei der Einführung, Etablierung und Weiterentwicklung eines CAFM‑Systems
• Zuarbeit bei der Konzepterstellung und der Datenmigration für CAFM
• Sicherstellen und Durchführen des Datenimports von bisheriger Betreiber­firma und aus anderen Quellen (CAD, CSV, Excel etc-)
• Betreuen der CAFM-Software und Schnittstelle zum Anbieter bei Installation, Konfiguration und laufender Wartung
• Mitwirken und Durchführen von CAFM-Teilprojekten
• Erstellen und Durchführen von Anwendungs- und Prozess­dokumentationen
• Betreuung und Administration der Anwender, wie Support und Schulungen
• Sicherstellen der Funktionalität des CAFM‑Systems
• Sicherstellen einer termingerechten Umsetzung von Projekten unter Berücksichtigung von Zeitrahmen und Budget
• Beheben technischer Probleme und Durchführung von Systemtests
• Mithilfe bei der Erhebung, Erfassung und Abbildung einzelner Facility-Management-Prozesse sowie Übernahme in das CAFM‑System (Wartung, Instandhaltung der gebäude­technischen Anlagen, Flächen­management, Reinigung etc-)
• Aufnahme, Analyse und Aufbereitung von Datenbeständen sowie systematische Aufarbeitung von Massendaten
• Übernahme der programmspezifischen Administrations­aufgaben, Datenbank­pflege, Datenimport und ‑export, Dateneingabe
• Kontinuierliche Überprüfung und Weiterentwicklung der CAFM‑Software
• Identifizieren, Definieren und Umsetzen der Bedarfe und Anforderungen des MDC
• Erstellen von Berichten zu verschiedenen Aspekten des Facility-Managements

• Bachelorabschluss im Bereich Facility-Management, Informatik oder einer verwandten Fachrichtung
• Routine und Erfahrung im Support und in der Administration von IT‑Systemen und/oder Applikationen
• Kenntnisse gängiger IT‑ oder Datenbank-Infrastruktur-Technologien sowie Facility-Management-Prozesse und ‑Standards
• Mehrjährige Erfahrung in Projekt­tätigkeiten und im Umgang mit CAFM‑Systemen oder in der Verwaltung von Facility-Management-Datenbanken sowie im Bereich der Immobilienwirtschaft
• Starkes analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe Daten zu interpretieren und in systemtechnisch realisierbare Empfehlungen zu übersetzen
• Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, um effektiv mit internen und externen Partnern zu interagieren- Sprachkenntnisse Deutsch: C2- Englisch: B2
• Ausgeprägte Fähigkeit zur Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams und zur Koordination von Projekten mit mehreren Beteiligten
• Kenntnisse und Erfahrungen von FM‑typischen Regularien und GEFMA‑Grundsätzen wünschenswert
• Sorgfältige, strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Gute Auffassungsgabe und Durchsetzungs­stärke
• Hohe Motivation und Einsatzbereitschaft
• Verantwortungsbewusstes und zuverlässiges Handeln

• Internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache
• Interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebot
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie
• Vielfältige Unterstützung für „Neu-Berliner*innen“ (Welcome & Family Office)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center

Außerdem profitieren Sie von:

• Einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD Bund), inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung
• Flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungsangeboten für die Kinderbetreuung
• Einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist
• Einem sicheren Arbeitsplatz
• Zuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-Mensa
• Zusätzlichen Gesundheitsleistungen wie Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz
• Der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Einer kostenlosen Nextbike-Nutzung vom S-Bahnhof Buch bis zum Campus

Vergütung
Die Vergütung erfolgt nach TVöD Bund, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 11-

Beschäftigungsumfang
Vollzeit

Gewünschter Eintrittstermin
1- Januar 2025

Befristung
befristet
Befristung vorerst für 3 Jahre

Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion Chancengleichheit ist uns wichtig- Das MDC schätzt Vielfalt und setzt sich für ein tolerantes, faires und offenes Umfeld ein, in dem sich jeder entwickeln und entfalten kann- Wir berücksichtigen alle qualifizierten Bewerber*innen, unabhängig von Herkunft, Religion, Geschlechts­identität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter oder anderen Merkmalen- Wir sind davon überzeugt, dass vielfältige Teams, die ein breites Spektrum an Erfahrungen, Perspektiven und Hintergründen repräsentieren, unsere Forschung und Arbeit bereichern- Wir freuen uns auf Bewerbungen von aufgeschlossenen Menschen, die gemeinsam in einem vielfältigen Umfeld arbeiten möchten- Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden besonders berücksichtigt-