CAFM-Datenmanager/Administrator (m/w/d)

Verwaltung CAFM-Datenmanager/​Administrator (m/w/d)

Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum- Derzeit arbeiten ~1250 Mitarbeiter*innen und ~500 Gastwissenschaftler*innen an den Standorten Berlin-Buch und Berlin-Mitte- Januar 2025 einen CAFM-Administrator/​Datenmanager/​IT-Applikationsspezialist (m/w/d) für die Implementierung und Betreuung eines CAFM-Systems-
Ziel des CAFM-Projekts ist die Digitalisierung des gesamten Gebäudebetriebs am MDC, inklusive Optimierung der Flächennutzung und Reduzierung von Betreiberkosten mit Hilfe eines CAFM-Software-Tools-

Mitwirkung und Fachadministration bei der Einführung, Etablierung und Weiterentwicklung eines CAFM-Systems
Sicherstellen und Durchführen des Datenimports von bisheriger Betreiberfirma und aus anderen Quellen (CAD, CSV, Excel etc-)
Betreuen der CAFM-Software und Schnittstelle zum Anbieter bei Installation, Konfiguration und laufender Wartung
Betreuung und Administration der Anwender, wie Support und Schulungen
Sicherstellen einer termingerechten Umsetzung von Projekten unter Berücksichtigung von Zeitrahmen und Budget
Mithilfe bei der Erhebung, Erfassung und Abbildung einzelner Facility-Management-Prozesse sowie Übernahme in das CAFM-System (Wartung, Instandhaltung der gebäudetechnischen Anlagen, Flächenmanagement, Reinigung etc-)
Übernahme der programmspezifischen Administrationsaufgaben, Datenbankpflege, Datenimport und -export, Dateneingabe
Kontinuierliche Überprüfung und Weiterentwicklung der CAFM-Software
Erstellen von Berichten zu verschiedenen Aspekten des Facility-Managements


Bachelorabschluss im Bereich Facility-Management, Informatik oder einer verwandten Fachrichtung
Routine und Erfahrung im Support und in der Administration von IT-Systemen und/oder Applikationen
Kenntnisse gängiger IT- oder Datenbank-Infrastruktur-Technologien sowie Facility-Management-Prozesse und -Standards
Mehrjährige Erfahrung in Projekttätigkeiten und im Umgang mit CAFM-Systemen oder in der Verwaltung von Facility-Management-Datenbanken sowie im Bereich der Immobilienwirtschaft
Starkes analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe Daten zu interpretieren und in systemtechnisch realisierbare Empfehlungen zu übersetzen
Sprachkenntnisse Deutsch: C2- Englisch: B2
Ausgeprägte Fähigkeit zur Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams und zur Koordination von Projekten mit mehreren Beteiligten
Internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache
Interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebot
Einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD Bund), inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung
Flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungsangeboten für die Kinderbetreuung
Einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist
Einem sicheren Arbeitsplatz
Zuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-Mensa
Einer kostenlosen Nextbike-Nutzung vom S-Bahnhof Buch bis zum Campus


Die Vergütung erfolgt nach TVöD Bund, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 11-

Vollzeit

befristet
Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion

Chancengleichheit ist uns wichtig- Wir berücksichtigen alle qualifizierten Bewerber*innen, unabhängig von Herkunft, Religion, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter oder anderen Merkmalen- Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden besonders berücksichtigt-
Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Portal mit Motivationsschreiben, Lebenslauf (ohne Foto, ohne Altersangabe und ohne Informationen über Ihren Familienstand) und weitere relevante Anlagen ein-

Haben Sie einen ausländischen Abschluss, reichen Sie bitte einen Nachweis über die Anerkennung Ihres Masterabschlusses in Deutschland mit der Bewerbung ein- MDC Berlin-Buch
Januar 2025 einen CAFM-Administrator/​Datenmanager/​IT-Applikations­spezialist (m/w/d) für die Implementierung und Betreuung eines CAFM-Systems-
Ziel des CAFM-Projekts ist die Digitalisierung des gesamten Gebäudebetriebs am MDC, inklusive Optimierung der Flächennutzung und Reduzierung von Betreiberkosten mit Hilfe eines CAFM-Software-Tools-
Mitwirkung und Fachadministration bei der Einführung, Etablierung und Weiterentwicklung eines CAFM-Systems
Sicherstellen und Durchführen des Datenimports von bisheriger Betreiberfirma und aus anderen Quellen (CAD, CSV, Excel etc-)
Betreuen der CAFM-Software und Schnittstelle zum Anbieter bei Installation, Konfiguration und laufender Wartung
Betreuung und Administration der Anwender, wie Support und Schulungen
Sicherstellen einer termingerechten Umsetzung von Projekten unter Berücksichtigung von Zeitrahmen und Budget
Mithilfe bei der Erhebung, Erfassung und Abbildung einzelner Facility-Management-Prozesse sowie Übernahme in das CAFM-System (Wartung, Instandhaltung der gebäudetechnischen Anlagen, Flächenmanagement, Reinigung etc-)
Übernahme der programmspezifischen Administrationsaufgaben, Datenbankpflege, Datenimport und -export, Dateneingabe
Kontinuierliche Überprüfung und Weiterentwicklung der CAFM-Software
Erstellen von Berichten zu verschiedenen Aspekten des Facility-Managements
Bachelorabschluss im Bereich Facility-Management, Informatik oder einer verwandten Fachrichtung
Routine und Erfahrung im Support und in der Administration von IT-Systemen und/oder Applikationen
Kenntnisse gängiger IT- oder Datenbank-Infrastruktur-Technologien sowie Facility-Management-Prozesse und -Standards
Mehrjährige Erfahrung in Projekttätigkeiten und im Umgang mit CAFM-Systemen oder in der Verwaltung von Facility-Management-Datenbanken sowie im Bereich der Immobilienwirtschaft
Starkes analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe Daten zu interpretieren und in systemtechnisch realisierbare Empfehlungen zu übersetzen
Sprachkenntnisse Deutsch: C2- Englisch: B2
Ausgeprägte Fähigkeit zur Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams und zur Koordination von Projekten mit mehreren Beteiligten