Chefarztsekretär (w/m/d) Psychiatrie

ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden- Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen-Die Abteilung Psychiatrie und Psychotherapie behandelt auf der Basis eines sozialpsychiatrischen Ansatzes Patient:innen ab dem 18- Lebensjahr mit Erkrankungen und Störungen aus dem gesamten Spektrum der Psychiatrie und Psychotherapie-

Dafür stehen 146 stationäre Betten, 8 stationsäquivalente Plätze, 75 tagesklinische Plätze und eine psychiatrische Institutsambulanz zur Verfügung-
Neben dem Krankenhausstandort Rissen werden an zwei weiteren Standorten im Hamburger Westen (Bahrenfeld und Osdorf) Tageskliniken und PIAs betrieben-
Für den Hamburger Bezirk Altona mit ca- 280-000 Einwohner:innen besteht ein Pflichtversorgungsauftrag (Sektorversorgung)-

Wir suchen Sie zum 01-03-2025 als
Chefarztsekretär (w/m/d) Psychiatrie

in Vollzeit oder Teilzeit-

• Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten für die Leitungsebene (Chefarzt, Oberärzt:innen) sowie für die Mitarbeitenden der Abteilung
• Management von Terminen, sowohl telefonisch, online als auch vor Ort
• Schnittstellenfunktion zur Geschäftsführung, Personalabteilung, Pflegedienstleitung, Technik, IT und den Stationen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen (inkl- Online-Formate)
• Mitorganisation der Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen der Abteilung
• Durchführung von Verwaltungsvorgängen innerhalb der Abteilung
• Verantwortung für das Bestellwesen und die Postbearbeitung
• Protokollführung und -erstellung bei Sitzungen
• Kassenführung und -verwaltung
• Betreuung von Mitarbeitenden und Kontaktpflege mit Patient:innen
• Vertretung des Schreibbüros

• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung, idealerweise im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
• Wünschenswerte Vorerfahrung im Bereich der Psychiatrie
• Fundierte PC-Kenntnisse sowie umfassende Kenntnisse in Microsoft Office
• Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten
• Flexibilität und ausgeprägte Einsatzbereitschaft
• Gute Kommunikationsfähigkeiten
• Organisations- und Teamfähigkeit sowie hohe Belastbarkeit

• Eine attraktive Vergütung inkl- Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
• Zuschuss zum hvv jobticket oder Sachbezug in Höhe von 40 € netto monatlich (Teilzeit anteilig)
• 30 Urlaubstage
• Option zum Dienstrad-Leasing mit JobRAD
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zu deinen Vermögenswirksamen Leistungen
• Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns
• Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
• Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „AsklepiosAktiv“ Programms