Chefsekretärin / Chefsekretär / Officemanagerin / Officemanager / Klinikleitungsassistenz (d/w/m) Hals-, Nasen-, Ohrenheilkunde

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin- Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeu­tender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne- Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor-

Chefsekretärin / Chefsekretär / Officemanagerin / Officemanager / Klinikleitungsassistenz (d/w/m)

Hals-, Nasen-, Ohrenheilkunde

Campus Benjamin Franklin, Steglitz

Kennziffer: 3951 | Arbeitszeit: Vollzeit (38,5 Std-/Wo-) | Dauer der Angestellung: Unbefristet | Bewerbungsfrist: 31-12-2024

Arbeiten an der Charité

Die Klinik für Hals-, Nasen-, Ohrenheilkunde am Campus Benjamin Franklin der Charité ist Teil des größten Maximal­versorgers im Südwesten Berlins- Sie stehen in enger Zusammenarbeit mit dem engagierten und dynamischen Klinikdirektor, den Ärztinnen & Ärzten, Wissenschaftlerinnen / Wissenschaftlern, Pflegepersonal und medizinisch-technische Assistenzen-

Sie unterstützen bei allen organisatorischen Angelegenheiten, sorgen für reibungslose Abläufe und Prozess­optimierung- Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und selbstständige Tätigkeit in einem jungen, freundlichen und kollegialen Team- Eine leistungsabhängige Zusatzvergütung ist möglich-

• Sie arbeiten dem Klinikdirektor und den Mitgliedern der Klinikleitung in allen Belangen der Krankenversorgung, Lehre und Forschung direkt zu und sind deren "rechte Hand"-
• Sie übernehmen vielfältige Aufgaben in der Klinikorganisation und halten "die Fäden zusammen" (alle administrativen Belange, Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen, Kongress­organisation und -abrechnung, Drittmittelmanagement, Bestellvorgänge)-
• Sie unterstützen im Personalwesen, PEP-Verwaltung, Bewerberkoordination, Unterstützung von Öffentlichkeits­arbeit, Erstellung von Präsentationen, Terminkoordination in der Patientenversorgung und Betreuung von Privat- und ausländischen Patienten-

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder einen vergleichbaren Abschluss, gerne Quereinsteiger-
• Sie sind ein absolutes Organisationstalent und behalten immer den Überblick-
• Sie verfügen über perfekte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und schreiben zügig fehlerfreie Texte nach Diktat, aber auch selbstständig-
• Sie beherrschen MS Office (Excel, Word, Powerpoint etc-) sowie SAP-
• Sie beherrschen im Idealfall die medizinische Nomenklatur-
• Sie verfügen über eine einschlägige Berufserfahrung, wünschenswert im Klinik- bzw- Chefsekretariat oder vergleichbaren Bereichen-
• Sie arbeiten selbstständig und koordiniert, verfügen über eine rasche Auffassungsgabe und Lernbereitschaft-
• Sie sind belastbar und treten jederzeit allen Anspruchsgruppen gegenüber freundlich, höflich und zugewandt auf, auch wenn es einmal turbulenter wird-
• Sie verstehen sich als Dienstleister-
• Diskretion und Loyalität sind für Sie eine Selbstverständlichkeit-

• Eine hochprofessionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
• Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
• Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
• Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007

Informationen zur Stelle

• Entgeltgruppe E7 gemäß TVöD VKA-K- Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren- Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung angegeben-
• Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard-