Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung – UFZ hat sich mit seinen 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als internationales Kompetenz­zentrum für Umwelt­wissen­schaften einen hervorragenden Ruf erworben.Wir sind Teil der größten Wissenschafts­organisation Deutschlands – der Helmholtz-Gemeinschaft. Unsere Mission: Wir forschen für eine Balance zwischen gesellschaftlicher Entwicklung und langfristigem Schutz unserer Lebens­grundlagen – für eine nachhaltige Entwicklung.

Die Stelle

Die Abteilung Finanzen und Controlling sucht zum 01.03.2025 eine*n

Debitoren- und Kreditorenbuchhalter*in (d/w/m)

Arbeitsort:
Leipzig, mobiles Arbeiten möglich

Arbeitszeit:
von 70 % bis 100 % (39 h/Woche)

Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder in Teilzeit geeignet.

Befristung:
befristet / Zunächst befristet auf zwei Jahre mit der Option auf Entfristung. Ohne Befristung bei Bewerbung aus einem unbefristeten und ungekündigten Beschäftigungsverhältnis

Vergütung:
nach TVöD bis zur Entgeltgruppe 7 inklusive der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Bewerbungsfrist:
10.01.2025

• Vorbereiten der Eingangsrechnungen zur elektronischen Verarbeitung (Scannen, Validieren, Vorerfassen im DirectInvoiceControl Monitor)
• Prüfen der Eingangsrechnungen auf Einhaltung der umsatzsteuerlichen Anforderungen gemäß UStG
• Weiterleitung der im DirectInvoiceControl Monitor erfassten Eingangsrechnungen per 2‑stufigem Workflow zur sachlichen und rechnerischen Freizeichnung an die wissenschaftlichen und administrativen Organisationseinheiten des UFZ
• Bearbeitung der Rechnungsrückläufe, Überprüfung der ordnungsgemäßen Kontierung, eigenständige Klärung von Abweichungen zwischen Bestellung und Rechnungslegung und Buchen der Rechnungen im SAP‑System
• Überwachen der Fälligkeit der Eingangsrechnungen, Schriftverkehr mit Lieferanten (Arbeitssprachen Englisch und Deutsch) bzgl. Rücksendung, Kürzungen, Korrekturen von Rechnungen sowie Anforderung von Gutschriften
• Bearbeitung von eingehenden Mahnungen
• Pflege der Debitorenstammdaten im SAP‑System
• Rechnungslegung für die erbrachten UFZ-Leistungen an Dritte auf Grundlage der von den Abteilungen/​Departments übergebenen Abrechnungs­unterlagen
• Buchen der Ausgangsrechnungen im SAP‑ System laut Kontenrahmen des UFZ
• monatliche Abstimmung der Forderungskonten und Anmahnung ausstehender Zahlungen entsprechend der festgelegten Zahlungstermine
• Rechnungsablage/​Archivierung
• Ansprechperson für Fragen, Hinweise und Verbesserungsvorschläge für das Modul SAP/FI sowie die SAP‑integrierte DirectInvoiceControl Monitor-Software

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, geprüfte*r Bilanz­buchhalter*in oder ähnliche Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen ist von Vorteil
• Grundkenntnisse im Handels- und Steuerrecht
• Ausgeprägte IT‑Affinität
• Praxiserprobte Erfahrungen mit SAP‑, Microsoft-Office-, DATEV-Anwendungen sind wünschenswert
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten sowie Engagement, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit

• Die Möglichkeit, gemeinsam einen wichtigen Beitrag zur Gestaltung einer vielfältigen und nachhaltigen Zukunft zu leisten
• Einen spannenden, sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Ein umfangreiches und hochwertiges Programm zur Qualifizierung und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Careaufgaben und Beruf durch unser Familienbüro
• Kompetente Unterstützung und Beratung für internationale Kolleg*innen zum Ankommen am UFZ durch das ‚International Office‘
• Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie bezuschusstes Deutschland-Job-Ticket
• Einen Arbeitsplatz in einer pulsierenden Region mit hoher Lebensqualität und sozialer und kultureller Vielfalt

Das UFZ schätzt Vielfalt und setzt sich aktiv für die Chancen­gleichheit aller Beschäftigten unab­hängig von ihrer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, des Alters und der sexuellen Identität ein.
Wir freuen uns auf Menschen, die diverse Hintergründe, Identitäten und Perspektiven repräsentieren. Daher ermutigen wir insbesondere Menschen, die von struktureller Diskriminierung betroffen sind, sich bei uns zu bewerben.