Digitalisierungsbeauftragter / Prozessdesigner (m/w/d)

Digitalisierungsbeauftragter / Prozessdesigner (m/w/d) Die Stadt Karben liegt in der Nähe von Frankfurt/Main und ist Dienstleister für rund 24.000 Einwohner. Mit ihren etwa 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zählt die Stadtverwaltung Karben zu den größten Arbeitgebern in der Stadt. Wir bieten eine Vielzahl an attraktiven Arbeitsplätzen nicht nur im Rathaus, sondern auch in anderen Bereichen, wie Kindertagesstätten, Bücherei, Jugendclubs, Stadtpolizei oder in unseren Eigenbetrieben Stadtwerke (mit den Betriebszweigen Bauhof, Kläranlage, Wasserversorgung, Hallenfreizeitbad) und Kommunales Immobilienmanagement. Zur kontinuierlichen Verbesserung der Digitalisierung unserer Verwaltungsabläufe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Digitalisierungsbeauftragten und Prozessdesigner (m/w/d) (Arbeitszeit: 39 Wochenstunden) Aufgabengebiet: Koordination und Steuerung der Maßnahmen zur Digitalisierung von Verwaltungsleistungen Planung und Durchführung von Abstimmungsgesprächen mit den Organisationseinheiten (OE) zur Aufnahme und Digitalisierung der Prozesse Auftragsklärung und Erarbeitung von Lösungskonzepten unter Berücksichtigung aller notwendigen Schnittstellen Kommunikation und Austausch mit den Dienstleistern und Partnern, sowie Erstellung eines Umsetzungskonzepts Verteilung und Priorisierung von Aufgaben an die OE und Dienstleister Umsetzung der Prozessdigitalisierung mit Unterstützung der OE und Dienstleister, Review der Ergebnisse Abstimmung mit Fachverfahrensherstellern (Online-Services /Schnittstellen) Einbindung und Pflege der digitalisierten Prozesse auf der städtischen Homepage und bis in die Arbeitsabläufe der Verwaltung Aufdeckung und Umsetzung weiterer Digitalisierungspotentiale laufende Bereitstellung, Aktualisierung und Evaluation der Digitalisierungsprozesse, insbes. mithilfe der Plattform Civento Unterstützung der Fachbereiche bei der Etablierung neuer IT-Systeme und -Verfahren Anforderungsprofil: Für diese Tätigkeit setzen wir voraus: erfolgreicher Abschluss eines Studiums der Verwaltung, Informatik, Wirtschaftsinformatik oder Betriebswirtschaftslehre oder Ausbildung zum/zur Fachinformatiker/in, Verw.-Fachwirt/in, oder Verw.-Fachangestellte/r mit jeweils mind. 2 Jahre Erfahrung in der Arbeit in Digitalisierungs-Projekten Von Vorteil sind: Interesse an neuen Lösungen und hohe Affinität für Digitalisierung sehr gute Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise analytisches Verständnis für Prozesse und deren Umsetzung und Optimierung sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Erfahrung mit Verwaltungsabläufen und Digitalisierungsprozessen (vorzugsweise mit der Plattform Civento) gute Umgangsformen, Zuverlässigkeit und die Bereitschaft für selbstständiges Arbeiten hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität und Organisationsvermögen sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Erfahrung in der Leitung von Projekten Wir bieten: eine vielseitige, interessante Tätigkeit in einem motivierten Team qualifizierte Fort- und Weiterbildung eine Ihrer Qualifikation angemessene Vergütung bis zur Entgeltgruppe 11 TVöD/VKA; Jahressonderzahlung und eine leistungsorientierte Entgeltkomponente. Im Rahmen der Stellenbesetzung berücksichtigen wir bei der Stufenzuordnung die für die Wahrnehmung des Aufgabengebietes vorliegende förderliche Berufserfahrung. Zusatzversorgung im Alter (Zusatzversorgungskasse im öffentlichen Dienst) alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelungen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten einen kostenlosen Parkplatz am Rathaus kostenfreie Nutzung des Hallenfreizeitbades Karben Jobticket „Premium“ im RMV-Gebiet mit geringer Zuzahlung Jobrad Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Da wir anstreben, den Anteil an Frauen in allen Bereichen und Positionen zu erhöhen, in denen diese unterrepräsentiert sind, sehen wir Bewerbungen von Frauen mit Interesse entgegen. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgegebene Tätigkeit dienlich sind. Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt Frau Janzen unter Tel.: 06039/481-122; für grundsätzliche Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Herr Stadtrat Thomas Schrage (Thomas.Schrage@karben.de) zur Verfügung. Wir haben Ihr Interesse geweckt, und Sie möchten sich bei uns bewerben? Dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online über unser Bewerberportal unter www.Karben.de/Stellenausschreibung! Per Klick auf "" gelangen Sie zum Bewerbungsformular. Hinweis: Wir bitten Sie, Ihre Onlinebewerbung mit den vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnis Schulabschluss, Zeugnis Berufsausbildung, AG-Zeugnisse) bis zum 13.10.2024 zu übermitteln. Von Bewerbungen per E-Mail und auf dem Postweg bitten wir abzusehen. Die gespeicherten Daten werden 90 Tage nach erfolgter Absage gelöscht. Allgemeine Informationen über den Magistrat der Stadt Karben finden Sie im Internet unter www.Karben.de

Koordination und Steuerung der Maßnahmen zur; Digitalisierung von Verwaltungsleistungen; Planung und Durchführung von Abstimmungsgesprächen mit den Organisationseinheiten (OE) zur Aufnahme und Digitalisierung der Prozesse; Auftragsklärung;...