Ihr Arbeitsplatz
Das Referat G5 ist für das kaufmännische Gebäudemanagement der Friedrich-Alexander-Universität (FAU) zuständig. Hier werden die Bewirtschaftungsangelegenheiten, wie Energie-und Medienversorgung, Raumverwaltung, Parkraummanagement und Gebäudereinigung, der über 250 Gebäude und Liegenschaften bearbeitet sowie das Budget der zentralen Gebäudebewirtschaftungsmittel verwaltet. Die Arbeitsgruppe G5.3: Zentrale Raumvergabe/Veranstaltungen ist verantwortlich für die Verwaltung von zentralen Lehr- und Besprechungsräumen, die Koordination von internen und externen Sonderveranstaltungen und Sicherheitskonzepten sowie die Abrechnung von Miet- und Nebenkosten bei kurzfristigen Raumvermietungen.
Ihre Aufgaben
- Prüfung und Genehmigung von internen und externen Raumüberlassungen/Sonderveranstaltungen (Tagungen, Kongressen, Symposien etc.) im Bereich der Universität inkl. Überprüfung der Einhaltung der Vorgaben der Versammlungsstättenverordnung, des Arbeitsschutzes und des Brandschutzes, Prüfung von Sicherheitskonzepten, Beauftragung/Vergabe von FM-Dienstleistungen (z. B. Sicherheits-/Schließdienst)
- Erstellung von Mietverträgen für kurzfristige Raumüberlassungen mit externen Einrichtungen
- Mitarbeit in Projektaufgaben der Arbeitsgruppe z. B. im Bereich der Digitalisierung
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH) im Bereich öffentliche Verwaltung, Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, Recht (z. B. erstes juristisches Staatsexamen) oder vergleichbare Qualifikation
- (Erste) Kenntnisse im Bereich des Mietrechts sowie der Versammlungsstättenverordnung
- Kenntnisse über die Strukturen sowie Abläufe/Prozesse einer öffentlichen Verwaltung und/oder Erfahrung im Bereich des kaufmännischen und infrastrukturellen Gebäudemanagements sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft sich in die spezielle Software der Raumverwaltung (campo) einzuarbeiten
- Gute Deutschkenntnisse (mind. B2-Niveau)
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit sowie eine serviceorientierte, verantwortungsvolle Arbeitsweise und ein sicheres Auftreten
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
- Aktives Gesundheitsmanagement
Stellenzusatz
Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.
Entgelt
TV-L E 9b
Arbeitszeit
Voll- oder Teilzeit
