Fachadministrator:in (m/w/d) Digitale Kollaborationswerkzeuge [Sofort Starten]

Bei der Stiftung Preußischer Kulturbesitz (Bundesbehörde) ist in der Hauptverwaltung, Abteilung Chief Information Officer (CIO) die Stelle als

Fachadministrator:in (m/w/d) Digitale Kollaborationswerkzeuge

zu besetzen.

Mit ihren international herausragenden Museen, Bibliotheken, Archiven und Forschungseinrichtungen zählt die Stiftung Preußischer Kulturbesitz (SPK) zu den größten Kultur- und Wissenschaftsinstitutionen weltweit. Unter ihrem Dach verbindet sie in besonderer Weise Kunst und Kultur mit Wissenschaft und Forschung. Dies macht sie zu einer modernen, dynamischen, weltoffenen und zukunftsorientierten Einrichtung. Sie spielt nicht nur eine zentrale Rolle im Kultur-, Bildungs- und Wissenschaftsleben, sondern ist auch eine der größten außeruniversitären Forschungseinrichtungen im Bereich der Geistes- und Sozialwissenschaften in Deutschland und darüber hinaus. Der CIO-Bereich verantwortet die stiftungsweite strategische Ausrichtung und Steuerung der IT und Digitalisierungs-Aktivitäten. Im Rahmen eines Projekts sollen weitere Kollaborations-Werkzeuge eingeführt werden.

Bewerbungsfrist 15.01.2025
Vertragsbeginn 01.04.2025
Befristung befristet bis 31.03.2028
Wochenstunden 39 h / Teilzeit möglich
Vergütung bis EG 11 TVöD Bund (je nach Qualifikation)
Arbeitsort Von-der-Heydt-Straße 16-18, 10785 Berlin

Aufgaben

• Fachadministration von Kollaborations-Werkzeugen einschl. Optimierung und Weiterentwicklung, die stiftungsweit bereitgestellt werden sollen
• Einsatz von zeitgemäßen Anwendungen zur Kommunikation und Team-Organisation (z. B. Video, Chat, File-Sharing, virtuelle Projekträume, virtuelle Workshop-Tools, agile Team- und Projektorganisation z. B. nach SCRUM/Kanban)
• Rollout-Planung, Erstellen von Schulungsunterlagen, Planen und Durchführen von Schulungs-Veranstaltungen
• IT-Projektmanagement wahrnehmen
• Abstimmen mit dem technischen Betrieb sowie internen / externen Dienstleister:innen
• Anforderungen an Datenschutz, Barrierefreiheit, IT-Sicherheit etc. steuern und bearbeiten

Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom (FH) oder gleichwertiger Studienabschluss) in Informatik, Wirtschaftsinformatik bzw. einer vergleichbaren technisch-naturwissenschaftlichen Fachrichtung oder auf das Aufgabengebiet bezogene nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Praktisches Überblickswissen zu aktuellen Kollaborationstechnologien bzw. Methoden
• Praktische Erfahrung im IT-Projektmanagement inkl. einschlägiger Zertifizierungen (z. B. PRINCE2)
• Praktische Erfahrung in der Moderation und Vermittlung zwischen unterschiedlichen Stakeholder-Interessen

Erwünscht

- Kommunikationsstärke
- Konfliktfähigkeit und Organisationstalent

Wir bieten

• Mitarbeit in der größten Kultureinrichtung Deutschlands und einer der bedeutendsten weltweit
• Vielseitige Aufgaben mit großen Gestaltungsspielräumen
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• Jobticket mit monatlich 23,28 € Arbeitgeberbeteiligung
• Zuschuss von jährlich 100 € zu Angeboten der Gesundheitsförderung
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir fördern und begrüßen

• Aktiv eine Kultur der Wertschätzung
• Chancengerechtigkeit und Vielfalt
• Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität
• Bewerbungen von Black, Indigenous and People of Color sowie Menschen mit Migrations- und Fluchtgeschichte
• Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte, die bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden
• Bewerbungen von Frauen, um den Anteil von Frauen in unterrepräsentierten Bereichen zu erhöhen