Fachassistenz Verwaltung (m/w/d) der Kaufmännischen Leitung

In unserer modernen, von der Deutschen Rentenversicherung Nord betriebenen Rehabilitationskliniken suchen wir zum nächst möglichem Zeitpunkt am Standort Malente eine

Fachassistenz Verwaltung (m/w/d) der Kaufmännischen Leitung

Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit mit mindestens 35 Stunden/Woche zunächst befristet auf zwei Jahre mit der Option der Verlängerung zu besetzen.

• Sie sind ein Organisationstalent und optimieren den Büroalltag der Kaufmännischen Leitung
• Sie unterstützen die Kaufmännischen Leitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sie übernehmen die Sachbearbeitung von Personalthemen nach Vorgabe und im Einzelfall
• Sie erstellen Präsentationen, Berichte und Übersichten nach Vorgabe der Kaufmännischen Leitung
• Professionelle Kommunikation: Sie gestalten und pflegen die Geschäftsbriefe und Emails und vertreten die Kaufmännische Leitung in der externen Korrespondenz souverän
• Effizientes Post- und Fristenmanagement: Sie priorisieren die eingehende Post, verwalten Fristen und übernehmen die digitale Ablage sowie interne Weiterleitung im Team der Administration – stets mit dem Blick fürs Wesentliche
• Sie übernehmen die Protokollführung in Besprechungen der Kaufmännischen Leitung

• Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder haben eine vergleichbare Qualifikation
• Wünschenswerterweise haben Sie bereits erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Funktion
• Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität ist für Sie selbstverständlich
• Sicherer Umgang mit modernen EDV-Programmen (insbesondere MS Office)

• Eine vielseitige Tätigkeit in einem interessanten Arbeitsumfeld
• Eine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe EG 6 des TgDRV-Tarif bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen
• Eine Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Die Zusammenarbeit in einem interprofessionellen und interdisziplinären kollegialen Team
• Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Im Rahmen des Betriebssportes Nutzung der Sauna/Schwimmbad/Gerätetraining

Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte haben Vorrang vor Bewerbern gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Beschäftigte in „Einrichtungen des öffentlichen Gesundheitsdienstes, in denen medizinische Untersuchungen, Präventionsmaßnahmen oder ambulante Behandlungen durchgeführt werden“ (§ 23 Abs. 3 Ziffer 10 Infektionsschutzgesetz) müssen nach dem Masernschutzgesetz einen Immunitätsnachweis gegen Masern vorlegen, wenn diese nach dem 31. Dezember 1970 geboren sind. Den Nachweis bitten wir mit den Bewerbungsunterlagen zu übersenden.