Fachbereichsleitung (m/w/d) für den Fachbereich Zentrale Dienste
Eckdaten der angebotenen Stelle
| Arbeitgeber | Gemeinde Schalksmühle |
| Postleitzahl | 58579 |
| Ort | Schalksmühle |
| Bundesland | Nordrhein-Westfalen |
| Gepostet am | 05.02.2025 |
| Remote Option? | - |
| Homeoffice Option? | - |
| Teilzeit? | - |
| Vollzeit? | |
| Ausbildungsstelle? | - |
| Praktikumsplatz? | - |
| Unbefristet? | |
| Befristet? | - |
Stellenbeschreibung
Die Gemeinde Schalksmühle, Märkischer Kreis, rd. 10.500 Einwohner sucht zum 01.10.2025 eineFachbereichsleitung (m/w/d)
für den Fachbereich Zentrale Dienste
unbefristet in Vollzeit.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Aufgaben:
Verantwortung für alle zentralen Verwaltungsaufgaben
fachliche Unterstützung des Bürgermeisters in allen gemeindlichen Angelegenheiten
Ausschuss- und Gremienarbeit, allgemeiner Sitzungsdienst
Personalverwaltung
Weiterentwicklung einer modernen Verwaltung, Digitalisierung, Datenschutz
Verantwortung für die gesamte innere Organisation der Verwaltung
Rechts- und Vertragswesen
Kommunale Versicherung
Presse- und Öffentlichkeitsangelegenheiten
Vorbereitung und Durchführung von Grundsatzentscheidungen der Verwaltungsführung sowie für die beschlussfassenden Gremien
Bearbeitung aller kommunalrechtlichen Angelegenheiten
evtl. allgemeine Vertretung des Bürgermeisters
Das sollte Ihr Profil sein:
abgeschlossenes Studium für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (Diplom-Verwaltungswirt/in FH) oder Studium Bachelor of Arts (Public Management) oder
eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r mit Fachprüfung II und langjährige Berufserfahrung oder alternativ ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Verwaltungsmanagement, Public Administration oder Betriebswirtschaftslehre
mehrjährige Verwaltungserfahrung in der Personal- und Organisationsentwicklung, möglichst in leitender Funktion mit Personalverantwortung
kreative Ideen, IT-Affinität und die dienstleistungsorientierte Bereitschaft zur Gestaltung, Strukturierung und Modernisierung der Verwaltungsstrukturen der Gemeinde mit dem erforderlichen Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen
ausgeprägte Sozialkompetenz, hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein sowie unbedingte Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
eine ergebnisorientierte und pragmatische Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit und sicheres Auftreten
Teamfähigkeit und Führungskompetenz sowie Entscheidungsbereitschaft
überdurchschnittliche Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Integrität und Politikverständnis
Was uns noch wichtig ist:
Als Fachbereichsleitung Zentrale Dienste gestalten Sie die Zukunft der Gemeinde Schalksmühle maßgeblich mit. Sie stehen in engem Austausch mit allen gemeindlichen Gremien und Ratsmitgliedern. Dies setzt voraus, dass Sie an Sitzungen und Besprechungen außerhalb der üblichen Dienstzeiten teilnehmen.
Das bieten wir Ihnen:
moderner, sicherer und konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz
flexible Arbeitszeitmodelle für eine sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Besoldung/Entgelt nach A 13/ A 14 LBesG NRW oder Entgeltgruppe 13 / 14 TVöD
die Gewährung einer Jahressonderzahlung bei tariflich Beschäftigten
eine betriebliche Zusatzversorgung bei der VBL bei tariflich Beschäftigten
eine Leistungsorientierte Bezahlung gem. Dienstvereinbarung
kostenloser Tiefgaragenparkplatz
Gesundheitsförderung durch den für Mitarbeiter/innen kostenlosen Zugang zum Service des Ge-sundheitsdienstleisters better doc ( www.betterdoc.org )
die Möglichkeit von Homeoffice
Bei dieser Ausschreibung sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. Wenn Frauen im betroffenen Bereich unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Wenn Sie an einer abwechslungsreichen Mitarbeit im Team interessiert sind, dann richten Sie bitte die üblichen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Zeugnisse und Lebenslauf) bis zum 04.03.2025 an den
Bürgermeister der Gemeinde Schalksmühle
Fachbereich für Zentrale Dienste und Finanzen
Rathausplatz 1
58579 Schalksmühle.
Gerne können Sie Ihre Bewerbung auch digital übersenden an post@schalksmuehle.de .
Für telefonische Auskünfte stehen Ihnen zur Verfügung:
zum Aufgabengebiet: Fachbereichsleiter Reinhard Voss, Telefon Nr. 02355/84-220
zu personalrechtlichen Fragen: Sachgebietsleiter Jörg Schönnenberg, Telefon Nr. 02355/84-211
Hinweis:
Wir versenden keine Eingangsbestätigungen für eingegangene Bewerbungen, bestätigen Ihnen den Eingang aber gern telefonisch. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen, insbesondere Reisekosten, werden nicht erstattet. Die Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Anderenfalls werden die Unterlagen nach Ablauf eines halben Jahres vernichtet.
Hinweis zum Datenschutz:
Mit Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen elektronisch erfassen und bis zu sechs Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren. Anschließend werden die elektronischen Unterlagen automatisch gelöscht.
Gemeinde Schalksmühle
Rathausplatz 1
58579 Schalksmühle
für den Fachbereich Zentrale Dienste
unbefristet in Vollzeit.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Aufgaben:
Verantwortung für alle zentralen Verwaltungsaufgaben
fachliche Unterstützung des Bürgermeisters in allen gemeindlichen Angelegenheiten
Ausschuss- und Gremienarbeit, allgemeiner Sitzungsdienst
Personalverwaltung
Weiterentwicklung einer modernen Verwaltung, Digitalisierung, Datenschutz
Verantwortung für die gesamte innere Organisation der Verwaltung
Rechts- und Vertragswesen
Kommunale Versicherung
Presse- und Öffentlichkeitsangelegenheiten
Vorbereitung und Durchführung von Grundsatzentscheidungen der Verwaltungsführung sowie für die beschlussfassenden Gremien
Bearbeitung aller kommunalrechtlichen Angelegenheiten
evtl. allgemeine Vertretung des Bürgermeisters
Das sollte Ihr Profil sein:
abgeschlossenes Studium für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (Diplom-Verwaltungswirt/in FH) oder Studium Bachelor of Arts (Public Management) oder
eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r mit Fachprüfung II und langjährige Berufserfahrung oder alternativ ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Verwaltungsmanagement, Public Administration oder Betriebswirtschaftslehre
mehrjährige Verwaltungserfahrung in der Personal- und Organisationsentwicklung, möglichst in leitender Funktion mit Personalverantwortung
kreative Ideen, IT-Affinität und die dienstleistungsorientierte Bereitschaft zur Gestaltung, Strukturierung und Modernisierung der Verwaltungsstrukturen der Gemeinde mit dem erforderlichen Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen
ausgeprägte Sozialkompetenz, hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein sowie unbedingte Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
eine ergebnisorientierte und pragmatische Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit und sicheres Auftreten
Teamfähigkeit und Führungskompetenz sowie Entscheidungsbereitschaft
überdurchschnittliche Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Integrität und Politikverständnis
Was uns noch wichtig ist:
Als Fachbereichsleitung Zentrale Dienste gestalten Sie die Zukunft der Gemeinde Schalksmühle maßgeblich mit. Sie stehen in engem Austausch mit allen gemeindlichen Gremien und Ratsmitgliedern. Dies setzt voraus, dass Sie an Sitzungen und Besprechungen außerhalb der üblichen Dienstzeiten teilnehmen.
Das bieten wir Ihnen:
moderner, sicherer und konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz
flexible Arbeitszeitmodelle für eine sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Besoldung/Entgelt nach A 13/ A 14 LBesG NRW oder Entgeltgruppe 13 / 14 TVöD
die Gewährung einer Jahressonderzahlung bei tariflich Beschäftigten
eine betriebliche Zusatzversorgung bei der VBL bei tariflich Beschäftigten
eine Leistungsorientierte Bezahlung gem. Dienstvereinbarung
kostenloser Tiefgaragenparkplatz
Gesundheitsförderung durch den für Mitarbeiter/innen kostenlosen Zugang zum Service des Ge-sundheitsdienstleisters better doc ( www.betterdoc.org )
die Möglichkeit von Homeoffice
Bei dieser Ausschreibung sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. Wenn Frauen im betroffenen Bereich unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Wenn Sie an einer abwechslungsreichen Mitarbeit im Team interessiert sind, dann richten Sie bitte die üblichen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Zeugnisse und Lebenslauf) bis zum 04.03.2025 an den
Bürgermeister der Gemeinde Schalksmühle
Fachbereich für Zentrale Dienste und Finanzen
Rathausplatz 1
58579 Schalksmühle.
Gerne können Sie Ihre Bewerbung auch digital übersenden an post@schalksmuehle.de .
Für telefonische Auskünfte stehen Ihnen zur Verfügung:
zum Aufgabengebiet: Fachbereichsleiter Reinhard Voss, Telefon Nr. 02355/84-220
zu personalrechtlichen Fragen: Sachgebietsleiter Jörg Schönnenberg, Telefon Nr. 02355/84-211
Hinweis:
Wir versenden keine Eingangsbestätigungen für eingegangene Bewerbungen, bestätigen Ihnen den Eingang aber gern telefonisch. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen, insbesondere Reisekosten, werden nicht erstattet. Die Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Anderenfalls werden die Unterlagen nach Ablauf eines halben Jahres vernichtet.
Hinweis zum Datenschutz:
Mit Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen elektronisch erfassen und bis zu sechs Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren. Anschließend werden die elektronischen Unterlagen automatisch gelöscht.
Gemeinde Schalksmühle
Rathausplatz 1
58579 Schalksmühle