Die TU Berlin versteht sich als international renommierte Universität in der deutschen Hauptstadt, im Zentrum Europas- Eine scharfe Profilbildung, herausragende Leistungen in Forschung und Lehre, die Qualifikation von sehr guten Absolventinnen und Absolventen und eine moderne Verwaltung stehen im Mittelpunkt ihres Agierens- Ihr Streben nach Wissensvermehrung und technologischem Fortschritt orientiert sich an den Prinzipien von Exzellenz und Qualität-

Bei der Technischen Universität Berlin ist/sind folgende Stelle/n zu besetzen:

Fachgebietsassistenz – Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) – Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen

Teilzeitbeschäftigung ist ggf- möglich

Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen-

Im Herzen der Hauptstadt liegt der Campus der Technischen Universität Berlin- Wir gehören zu den exzellenten Universitäten in Deutschland und mit rund 34-000 Studierenden zu den größten technischen Hochschulen- Die TU Berlin ist ein lebendiger Ort, an dem gearbeitet, gelernt und gelebt wird- Dazu gehören zahlreiche Angebote in den Bereichen Familie, Sport und Weiterbildung- Als familienfreundliche Hochschule achten wir auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie- Werden Sie Teil der TU Berlin: Wir haben die Ideen für die Zukunft- Zum Nutzen der Gesellschaft-

Für das Fachgebiet Mixed Signal Circuit Design (MSC) suchen wir eine Assistenz der Fachgebietsleitung-

Das international renommierte Fachgebiet Mixed Signal Circuit Design betreibt Grundlagen- und angewandte Forschung im Bereich energieeffizienter mikroelektronischer Schaltungen und Systeme für mobile, drahtgebundene und faseroptische Kommunikation-

Fakultät IV – Institut für Technische Informatik und Mikroelektronik / FG Mixed Signal Circuit Design
Kennziffer: IV-614/24 (besetzbar ab sofort / unbefristet / Bewerbungsfristende 29-11-2024)

• Selbstständige Führung des Fachgebietssekretariats mit allen administrativen Aufgaben, z- B- Kostenüberwachung, Rechnungs- und Bestellwesen
  

• Projekt- und Drittmittelverwaltung
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten
• Abwicklung von Aufgaben im Bereich der Lehre und Studierendenverwaltung, vorwiegend in Englisch
• Betreuung von internationalen Gastwissenschaftler*innen
• Organisation von Meetings und Konferenzen
• Kommunikation mit einem internationalen Team, vorwiegend in Englisch

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellte*r oder Kauffrau*mann für Büromanagement bzw- sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und Personal, idealerweise an einer Hochschule
• Vielseitige Fach- und Verwaltungskenntnisse
• Gute IT‑Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office sowie die Fähigkeit und Bereitschaft, sich in weitere Softwareprogramme einzuarbeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich

Wünschenswert:

• SAP-Kenntnisse sind erwünscht
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Freude an Kommunikation
• Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Organisationskompetenz
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein ausgeprägtes Maß an Teamfähigkeit und sozialer Kompetenz

• Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-L Berliner Hochschulen)
• Junges dynamisches Team
• Tariflicher Urlaub von bis zu 30 Tagen pro Jahr
• Flexible Arbeitszeiten
• Option auf mobiles Arbeiten (in Absprache mit den Vorgesetzten)
• Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote über den Hochschulsport
• Breites Weiterbildungsangebot
• Arbeit in einem freundlichen Team internationaler Wissenschaftler*innen