Fremdsprachensekretär*in / Assistent*in des Direktors (m/w/d)

Das WIAS ist ein Institut des Forschungsverbundes Berlin e. V. (FVB). Der FVB ist Träger von sieben außeruniversitären naturwissenschaftlichen Forschungsinstituten in Berlin, die von der Bundesrepublik Deutschland und der Gemeinschaft der Länder finanziert werden. Die Forschungsinstitute gehören der Leibniz-Gemeinschaft an und verfügen über eine gemeinsame administrative Infrastruktur (Verbundverwaltung), die aus der Gemeinsamen Verwaltung und den jeweiligen Institutsverwaltungen besteht.

Im Direktorat des WIAS ist ab 01. März 2025 die Stelle als

Fremdsprachensekretär*in / Assistent*in des Direktors (m/w/d)
(Kennziffer 25/03)

• Die Führung des Sekretariats und die Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• Die Unterstützung bei der Vorbereitung und die Protokollierung der monatlichen Leitungssitzungen
• Arbeiten zur Zusammenstellung von Berichten
• Die Kontrolle von Datenbankinhalten und Erstellung von Statistiken
• Das Bearbeiten von Texten im Berichtswesen des Instituts und im Bereich des Webauftritts des Instituts
• Die Mitwirkung bei der Organisation von Gremiensitzungen und (kleinerer) wissenschaftlicher Veranstaltungen
• Die administrative Unterstützung im Bereich wissenschaftlicher Gäste am Institut

• Eine zuverlässige Persönlichkeit mit Organisationstalent und hoher Einsatzbereitschaft.
• Erwartet werden sehr gute Englischkenntnisse, erste Erfahrungen in der allgemeinen Sekretariatsarbeit, sicherer Umgang mit dem PC, Windows-Office und Datenbanken.
• Wünschenswert sind Kenntnisse im Umgang mit LaTeX, Linux, HTML für die Webseitengestaltung.
• Erfahrungen mit dem Bundesreisekostengesetz sind von Vorteil.
• Vorausgesetzt wird eine Ausbildung als Fremdsprachensekretär/in oder eine vergleichbare Ausbildung.

• Tätigkeit am WIAS Berlin als führende Forschungseinrichtung in einem internationalen Umfeld
• Eine umfangreiche Einarbeitung und die Arbeit in einem kollegialen und unterstützenden Team
• Die Möglichkeit zur Einbringung eigener Ideen, z.B. zur Gestaltung von Prozessen
• Ein umfangreiches Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten zur beruflichen Qualifikation und persönlichen Weiterentwicklung
• Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) einschließlich der üblichen Sozialleistungen (30 Urlaubstage in der 5-Tage-Woche, betriebliche Altersvorsorge); Zuschuss zum Firmenticket für den ÖPNV
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ein zertifiziertes (Audit berufundfamilie) familienfreundliches Arbeitsumfeld.