Fremdsprachensekretärin(m/w/d) mit Homeoffice

Das Max-Planck-Institut für Biochemie (MPIB) in Martinsried bei München zählt zu den füh­renden inter­nationalen For­schungs­einrichtungen auf den Gebieten der Biochemie, Zell- und Struktur­biologie sowie der bio­medizini­schen For­schung und ist mit rund 28 wissenschaftlichen Abteilungen und For­schungs­gruppen und rund 750 Mit­arbeitenden eines der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissen­schaften e- V-

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir bald­möglichst in Teilzeit bei flexibler Arbeits­zeit­regelung einen engagierten und motivierten

Fremdsprachen­sekretär (m/w/d)

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet- Die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird in Aussicht gestellt-

Sie arbeiten als persönliche*r Assistent*in der Direktorin der Abteilung Zelluläre und mole­kulare Biophysik und unterstützen ein inter­nationales Team von Wissen­schaftlerinnen und Wissen­schaftlern in allen adminis­trativen und nicht-wissen­schaftlichen organi­satorischen Belangen-

Unterstützung bei der Abwick­lung und Verwal­tung von Dritt­mittel­projekten
Organisation, Planung und Abrechnung von In- und Aus­landsreisen
Einkäufe und Beschaffungen (SAP)

Exzellente digitale Fähigkeiten und sicherer Umgang mit modernen Bürosoftware- und Daten­manage­ment-Systemen (Microsoft Office, elektro­nische Verwaltungs­programme)
Sehr gute Kenntnisse der deutschen und engli­schen Sprache für die Kommuni­kation in einem inter­nationalen Forschungsumfeld
Krisensichere, perspektivisch unbefristete Stelle am Standort Martinsried
Vergütung nach TVöD (Bund) bis Entgelt­gruppe 8, inklusive jährlicher Jahres­sonderzahlung, jähr­lichen indivi­duellen Leistungsentgelts
30 Tage Urlaubsanspruch bei einer Fünftage­woche, zusätz­liche freie Tage an Heilig­abend und Silvester (24-Betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögens­wirksame Leis­tungen und andere übliche Sozial­leistungen des öffentlichen Dienstes (Bund)
Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie Ver­einbarkeit von Beruf und Familie durch instituts­eigene Kinder­betreuungs­möglichkeiten und Koopera­tion mit einem Familien­service
Aktives betriebliches Gesundheits­management und Sportangebote (u- a- Boulder­wand, Tennisplätze, Firmenfitness über EGYM Wellpass)
Zuschuss zum Jobticket

2024 mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsmanagement-

Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen- Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht-

Sie arbeiten als persönliche*r Assistent*in der Direktorin der Abteilung Zelluläre und molekulare Biophysik und unterstützen ein internationales Team von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern in allen administrativen und nicht-wissenschaftlichen organisatorischen Belangen-
Pflege und Verwaltung elektronischer Daten und Systeme zur Dokumentation und Kommunikation
Einkäufe und Beschaffungen (SAP)
Exzellente digitale Fähigkeiten und sicherer Umgang mit modernen Bürosoftware- und Datenmanagement-Systemen (Microsoft Office, elektronische Verwaltungsprogramme)
Offenheit im Umgang mit neuer Technologie / Software und deren Anwendungsmöglichkeiten im Büroalltag, insbesondere im Bereich der KI
Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache für die Kommunikation in einem internationalen Forschungsumfeld