Die TU Berlin versteht sich als international renommierte Universität in der deutschen Hauptstadt, im Zentrum Europas- Eine scharfe Profilbildung, herausragende Leistungen in Forschung und Lehre, die Qualifikation von sehr guten Absolventinnen und Absolventen und eine moderne Verwaltung stehen im Mittelpunkt ihres Agierens- Ihr Streben nach Wissensvermehrung und technologischem Fortschritt orientiert sich an den Prinzipien von Exzellenz und Qualität-

Bei der Technischen Universität Berlin ist/sind folgende Stelle/n zu besetzen:

Gruppenleitung – Beschäftigte*r (d/m/w) in der Verwaltung – Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen

Teilzeitbeschäftigung ist ggf- möglich

Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen-

Das Referat VC Servicebereich Forschung informiert, berät und unterstützt die Wissenschaftler*innen der TU Berlin in allen Fragen der Forschungsförderung und in der Beantragung von Drittmitteln, insbesondere von öffentlichen Mittelgebern- Team 2 betreut diejenigen Projekte, die von der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) und der Einstein Stiftung Berlin finanziert werden-

Zentrale Universitätsverwaltung – Abteilung V – Servicebereich Forschung, Team 2
Kennziffer: ZUV-617/24 (besetzbar ab sofort / unbefristet / Bewerbungsfristende 13-12-2024)

• Sachbearbeitung auf Expertenniveau in der Drittmittelverwaltung von Projekten der DFG und der Einstein Stiftung Berlin
• Unterstützung der Fachgebiete bei öffentlich finanzierten Projekten, insbesondere finanz­technische und verwaltungsmäßige Unterstützung bei der Vorbereitung, Antragstellung, Bewirtschaftung und beim Projektabschluss
• Personalführung für ein Team von ca- 6 Sachbearbeiter*innen, Anweisung, Einarbeitung, verantwortliche Entscheidung in Grundsatzfragen der Forschungsförderung

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten bzw- Kauffrau*mann für Büromanagement bzw- sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung und Finanzen
• umfassende Fachkenntnisse auf dem Gebiet des Haushaltswesens, Hochschul- und Zuwendungsrechts
• Erfahrungen in einer Wissenschaftseinrichtung, insbesondere in der Bewirtschaftung von Projekten der DFG und der Einstein Stiftung Berlin
• mehrjährige einschlägige Erfahrungen im Bereich Drittmittelverwaltung in einer Hochschule
• umfassende Fachkenntnisse der Projektbewirtschaftung von Forschungsdrittmitteln mit Schwerpunkt der Förderorganisationen Deutsche Forschungsgemeinschaft und Einstein Stiftung Berlin
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse, sehr gute Ausdrucksfähigkeiten in Wort und Schrift
• SAP‑Kenntnisse

Erwünscht:

• Servicebewusstsein, sicheres Auftreten, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit in der Zusammenarbeit mit Wissenschaftler*innen, Projektpartnern und Mittelgebern
• Grundkenntnisse und Erfahrungen im Spendenrecht
• Bereitschaft, sich aktiv bei Veränderungen von Arbeitsabläufen einzubringen
• hohe Belastbarkeit, Selbständigkeit, ausgeprägtes Verständnis für Zahlen
• Beherrschung gängiger Bürosoftware

• eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit innerhalb einer internationalen Universität
• einen modernen Arbeitsplatz am Campus Charlottenburg nah zur City West
• flexible Regelungen zu Home-Office und mobilem Arbeiten
• ein hoch engagiertes Team, das sich gern für die Forschenden der TU Berlin einsetzt
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• die TU Berlin trägt das Siegel „audit familiengerechte Hochschule“-

Weitere Informationen zur Stelle erteilt Ihnen Herr Oertel (Tel-: +49 30 314‑70102, E‑Mail: marek-oertel@tu-berlin-de)-