Hochschulplaner*in (m/w/d) – Stabsstelle Hochschulplanung und Informationsmanagement

Die 2009 gegründete staatliche Hochschule Hamm-Lippstadt steht für interdisziplinär ausgerichtete Studiengänge mit klarer Orientierung auf aktuelle und künftige Anforderungen des Marktes. Wir bieten Studiengänge aus den Bereichen Wirtschaft, Informatik, Naturwissenschaften und Technik. Praxisbezug, Kreativität, Offenheit, Toleranz und Teamorientierung sind unser Anspruch in Forschung, Lehre und Organisation.

Wir leben Modernität in allen Bereichen und freuen uns auf exzellente Köpfe und engagierte Kolleginnen und Kollegen, die im Team einer innovativen Hochschule – mitten in Nordrhein-Westfalen – mitarbeiten wollen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen wir in der Stabsstelle Hochschulplanung und Informationsmanagement die Stelle als

Hochschulplaner*in (m/w/d)

In einer Zeit zunehmend komplexer werdender Anforderungen an Planung, Steuerung und Kontrolle, markiert die Stabsstelle Hochschulplanung und Informationsmanagement den Knotenpunkt einer strategischen Zusammenarbeit zwischen akademischem, Personal- und Finanzcontrolling. Fragen zur Hochschulplanung, zum Kapazitätsmanagement und zum Lehrdeputat sind Hauptschwerpunkte der Stabstelle. Unser Ziel: eine ausgewogene und umfassende Beratung des Präsidiums, die sowohl auf die gegenwärtige Lage eingeht als auch zukunftsweisende Strategien für die Hochschule Hamm-Lippstadt entwickelt und faktenbasierte Entscheidungen ermöglicht und fördert.

Wir suchen Bewerber*innen, die die vielfältigen Aufgaben und außergewöhnlichen Herausforderungen an einer Hochschule mit viel Engagement und Motivation angehen und auch in Stresssituationen den Überblick behalten.

• In Ihrer Verantwortung liegt die Verknüpfung von Daten (z. B. Studierenden-, Personal- und Haushaltsdaten) zur Bereitstellung quantitativer und qualitativer Steuerungsinformationen (z. B. Auslastungsberechnungen). Sie über­nehmen in diesem Kontext die Erstellung relevanter Berichte für die Hochschulleitung und das MKW (z. B. Fort­schritts­bericht) und wirken beim Risikomanagement mit.
• Darüber hinaus unterstützen Sie bei Identifikation, Analyse und Gestaltung von Hochschulplanungsprozessen mit dem Ziel einer digital organisierten Hochschulplanung. Dazu gehört auch die zentrale Kapazitätsplanung und -ermittlung für die Lehreinheiten der HSHL.
• Die Durchführung der Lehrerhebung und die Pflege der Deputatsübersichten der Lehrenden sowie die damit verbundene Erstellung eines Reportings an die Hochschulleitung fällt in Ihren Zuständigkeitsbereich. In diesem Zusammenhang fungieren Sie als Ansprechperson zu Fragestellungen zur Lehrverpflichtungs- und Lehrermäßigungs­angelegenheiten und daraus resultierenden internen Beschlüssen und Richtlinien.
• Sie fungieren als Schnittstelle zur externen Datenschutzbeauftragten. Darüber hinaus liegt die Erstellung und Aktualisierung der datenschutzrechtlichen Dokumentation und die Implementierung des Datenschutz­management­systems in Ihren Händen.

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder FH-Diplom) im Bereich der Wirtschafts­wissen­schaften oder in einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Eine Affinität zu Zahlen und Erfahrung mit Kennzahlen und Berichten bringen Sie mit.
• Sie überzeugen durch einen sicheren Umgang mit dem MS Office-Paket (Schwerpunkt Excel) und haben Freude an der zielgruppengerechten Aufbereitung komplexer Daten.
• Idealerweise haben Sie Berufserfahrung an einer Hochschule.
• Eine proaktive, selbstorganisierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Kommunikationsfähigkeit zeichnet Sie aus. Die Arbeit in Netzwerken ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.
• Sie begegnen den dynamischen Herausforderungen der Hochschullandschaft mit Offenheit und entwickeln daraus neue Arbeitsprozesse oder optimieren bestehende Prozesse kontinuierlich weiter.

Der Dienstort ist Hamm. Bei Bedarf wird auch eine Bereitschaft zur Präsenz am Standort in Lippstadt vorausgesetzt. Regelungen zum Homeoffice sind an der Hochschule vorhanden. Die unbefristete Vollzeitstelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 11 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Stellenbesetzungen sind grundsätzlich auch in Teilzeit möglich, sofern nicht im Einzelfall dienstliche Gründe entgegen­stehen. Die Hochschule hat sich zum Ziel gesetzt, die berufliche Zukunft von Frauen zu fördern und fordert entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

Die Vorstellungsgespräche sind für die Kalenderwoche 7 geplant.