Hohes Gehalt! Sachbearbeiter*in im Baumanagement (w/m/d) Zentrale Universitätsverwaltung

Die Universität Freiburg ist einen Wechsel wert: Mit ihrer über 500-jährigen Geschichte ist sie eine der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Hier arbeiten Sie in einer einzigartigen Vielfalt von Fächern, Perspektiven und Menschen für Forschung und Lehre auf höchstem Niveau – mitten in einer der beliebtesten Städte Deutschlands - Die Personalpolitik der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg orientiert sich an den Prinzipien der Gleichstellung und Vielfalt. Die Universität bekennt sich nachdrücklich zu dem Ziel einer familiengerechten Hochschule.

In der Zentralen Universitätsverwaltung - Dezernat 4 ist folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeiter*in im Baumanagement (w/m/d)

Vollzeitstelle, Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Aufgaben

Als Stelleninhaber*in

• sind Sie verantwortlich für die verwaltungstechnische Abwicklung von Vorhaben der Bauplanung und des Raummanagements an der Universität Freiburg.
• betreuen Sie Landesbaumaßnahmen im laufenden Bauunterhalt als Vertretung der zentralen Universitätsverwaltung und ermitteln hierzu die Kostenbudgets für Ausstattungsmittel, die Sie eigenverantwortlich bewirtschaften.
• arbeiten Sie bei der Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für die Universitätsleitung im Zusammenhang mit baulichen Maßnahmen mit.
• wirken Sie bei der Vorbereitung von Berufungen für Universitätsprofessuren und Raumvergaben mit.
• arbeiten Sie in der Organisation und bei der Erstellung des Schriftverkehrs mit internen und externen Verwaltungseinheiten bis hin zu Vorlagen an die Ministerien mit.
• unterstützen Sie die Abteilungsleitung bei der internen Organisation, setzen Ablaufstrukturen um und entwickeln diese weiter.
• unterstützen Sie im Bereich der Möblierungsplanung.

Profil

• Wir erwarten ein abgeschlossenes Bachelor- oder Diplom (FH)-Studium, z. B. Bachelor of Facility Management, Bauingenieur*in (FH oder Bachelor), staatlich gepr. Bautechniker*in Fachrichtung Hochbau oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation.
• Optimal für Ihre Tätigkeit wären Kenntnisse von Abläufen bei öffentlichen Bauten sowie Kenntnisse von baulichem Vergabe- und Auftragsrecht.
• Der Umgang mit CAD- und AVA-Programmen ist Ihnen vertraut.
• Kenntnisse der Hochschulverwaltung und der universitären Abläufe und Strukturen sind von Vorteil.
• Neben der fachlichen Eignung erwarten wir eine ausgeprägte Teamfähigkeit und Offenheit für neue Aufgaben sowie eine zuverlässige und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
• Die Tätigkeit erfordert eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit ausgerichtet auf verschiedene Zielgruppen wie Fakultäten, Institutsleitungen und verschiedenen Dezernaten / Stabsstellen der Universitätsverwaltung.
• Sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift (C2) werden erwartet.

Wir bieten

• spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld an einer der ältesten Universitäten Deutschlands.
• Gestaltungsspielraum im Rahmen unserer Freiräume zur Verwirklichung Ihrer Interessen an baulichen Aufgaben.
• eine umfassende Einarbeitung und Integration im Rahmen unseres Patenprogramms.
• Jobticket BW bzw. Deutschlandticket Job
• JobBike BW
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelungen und die Möglichkeit Homeoffice zu nutzen.
• vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl im fachspezifischen Bereich als auch fachübergreifend.

Die Stelle ist zunächst für drei Jahre befristet mit der Option auf Entfristung. Die Vergütung erfolgt nach max. E10 TV-L je nach Vorliegen der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen.