IT / Microsoft Systemadministrator (m/w/d)

HR-Admin (m/w/d)

Serco ist ein zuverlässiger Anbieter von Dienstleistungen für nationale Weltraumagenturen und die Europäische Weltraumorganisation (ESA). Wir verfügen über mehr als 40 Jahre Erfahrung in der Unterstützung des Weltraumsektors und bieten Dienstleistungen für alle Phasen der Weltraummissionen unserer Kunden an. Darüber hinaus erbringt Serco Deutschland IT-Dienstleistungen für die Europäische Zentralbank sowie Kundenservice und Klassifizierungs- und Reklassifizierungsdienste für das Europäische Patentamt. Als HR-Admin (m/w/d) sind Sie verantwortlich für:

Als HR-Admin (m/w/d) unterstützen Sie das HR-Team in allen administrativen Aufgaben und sind Schnittstelle innerhalb der verschiedenen Geschäftseinheiten und zu den Mitarbeitenden.
Admin-Support im kompletten Life-Cycle eines Mitarbeitenden (Vertragserstellung, Erstellung von Bescheinigungen, Datenpflege etc. )
Schnittstelle zu Finance (vorbereitende monatliche Gehaltsabrechnung oder auch Koordination von Lohnsteueraußenprüfung)
Unterstützung der Mitarbeitenden in allen personalbezogenen Fragen
Sicherstellung der HR-Prozesse im Bezug auf in Deutschland geltendes Arbeitsrecht und der internen Serco Vorschriften
Erbringung aller HR-Dienstleistungen in Zeiten von «Phase-in, Phase-out»
Eingabe und Pflege verschiedener Daten in interne HR-Systeme
Überwachung und Verwaltung des regelmäßigen Berichtswesens: Ad-hoc-Berichte, Umsatz, Krankenstand, Fluktuation, Beförderungen usw.
Schnittstellenfunktion zu Finanzen & Controlling (Gehaltsabrechnung)
Teilnahme an nationalen und internationalen HR-Projekten
Unterstützung von Initiativen zum Wohlbefinden der Mitarbeitenden

Unsere Erwartungen an Sie als HR-Admin:

Eine in Deutschland anerkannte, abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
Hohe Kommunikationsfähigkeit in deutsch und englisch
Sehr gutes Verständnis von MS Office, Cloud und HR-Informationssystemen oder Lernbereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
Eine offene und kommunikative Persönlichkeit, die Freude an der Arbeit in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mitbringt, rundet das Profil ab

Serco ist ein globales Team von 60.000 Fachkräften, das sich der Bereitstellung essenzieller öffentlicher Dienstleistungen weltweit widmet. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, zur Innovation im öffentlichen Sektor beizutragen, in einem Unternehmen zu arbeiten, das Vielfalt und Inklusion leidenschaftlich fördert, und in einem freundlichen, unterstützenden und professionellen Umfeld zu arbeiten, das Ihre Work-Life-Balance schätzt.
Mitwirkung an innovativen Projekten im öffentlichen Sektor, die einen echten Unterschied machen
Ihre Beiträge werden wertgeschätzt und anerkannt, mit vielfältigen Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
Ein freundliches und professionelles Arbeitsumfeld genießen, das Ihre Work-Life-Balance respektiert
Konkurrenzfähiges Gehalt
Flexible Arbeitszeiten und tageweise Home-Office-Möglichkeit
Profitieren Sie von Fitnessprogrammen, Gesundheitschecks und Mental-Health-Angeboten
Exklusive Rabatte bei Partnerunternehmen und für verschiedene Dienstleistungen, Subvention des Deutschlandtickets und vielem mehr
Weiterbildungsangebote für umfangreiche Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten


Wir glauben an Chancengleichheit und ermutigen daher ausdrücklich Bewerbungen von Kandidatinnen und Kandidaten aus unterschiedlichsten Bereichen. Bewerberinnen und Bewerber mit Behinderung, die die Mindestanforderungen der Stelle erfüllen, werden ermutigt, sich zu bewerben und ihre Fähigkeiten im Vorstellungsgespräch zu präsentieren. Datenschutz:
Weitere Informationen darüber, wie die personenbezogenen Daten in Ihrer Bewerbung verarbeitet werden, finden Sie hier unter dem Link Datenschutz .

Als HR-Admin (m/w/d) sind Sie verantwortlich für:
Als HR-Admin (m/w/d) unterstützen Sie das HR-Team in allen administrativen Aufgaben und sind Schnittstelle innerhalb der verschiedenen Geschäftseinheiten und zu den Mitarbeitenden.
Admin-Support im kompletten Life-Cycle eines Mitarbeitenden (Vertragserstellung, Erstellung von Bescheinigungen, Datenpflege etc. )
Schnittstelle zu Finance (vorbereitende monatliche Gehaltsabrechnung oder auch Koordination von Lohnsteueraußenprüfung)
Unterstützung der Mitarbeitenden in allen personalbezogenen Fragen
Sicherstellung der HR-Prozesse im Bezug auf in Deutschland geltendes Arbeitsrecht und der internen Serco Vorschriften
Erbringung aller HR-Dienstleistungen in Zeiten von «Phase-in, Phase-out»
Eingabe und Pflege verschiedener Daten in interne HR-Systeme
Überwachung und Verwaltung des regelmäßigen Berichtswesens: Ad-hoc-Berichte, Umsatz, Krankenstand, Fluktuation, Beförderungen usw.
Schnittstellenfunktion zu Finanzen & Controlling (Gehaltsabrechnung)
Teilnahme an nationalen und internationalen HR-Projekten
Unterstützung von Initiativen zum Wohlbefinden der Mitarbeitenden
Eine in Deutschland anerkannte, abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
Hohe Kommunikationsfähigkeit in deutsch und englisch
Sehr gutes Verständnis von MS Office, Cloud und HR-Informationssystemen oder Lernbereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
Eine offene und kommunikative Persönlichkeit, die Freude an der Arbeit in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mitbringt, rundet das Profil ab