Steige ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchtest du diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist dein Platz bei uns!

Für unser Institut Systems Engineering für zukünftige Mobilität in Oldenburg suchen wir eine/n

Kauffrau/‑mann für Büromanagement (w/m/d) o. ä.

Das Institut Systems Engineering für zukünftige Mobilität ist ein Informatikinstitut am Wissenschaftsstandort Oldenburg mit derzeit rund 130 Mitarbeitenden. Gemeinsam mit nationalen und internationalen Partnern erforschen, entwickeln und testen wir innovative System-Engineering-Lösungen für die funktionale Sicherheit und Vertrauenswürdigkeit zukünftiger autonomer Verkehrssysteme – ob auf der Straße, zu Wasser oder auf der Schiene.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in (w/m/d) für Projektcontrolling und Prozess­management. Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen oder verwaltenden Berufs­ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation und Fachkenntnissen im Controlling bringst du die ideale Basis mit, um die spannenden und vielfältigen Herausforderungen in diesem spannenden Themenfeld erfolgreich zu meistern.

Das bieten wir:

• Tarifvertrag öffentlicher Dienst mit 30 Tagen Urlaub
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Vereinbarkeit von Job und Privatleben
• umfassendes Weiterbildungsangebot
• Jobticket
• Mitarbeiterrabatte

Deine Aufgaben:

• kaufmännische und administrative Betreuung von Drittmittelprojekten und grundfinanzierten Vorhaben, einschließlich Budgetplanung und -controlling
• Erstellung von Berichten und Nachweisen im Rahmen der Projektabrechnung
• Entwicklung, Implementierung und Optimierung von Abteilungsabläufen und -prozessen
• Schulung und Unterstützung von Mitarbeitenden bei neuen Prozessen und Abläufen
• Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und kontinuierliche Verbesserung institutsinterner Prozesse
• Begleitung institutsseitiger Personalverwaltungsaufgaben

• abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Berufsausbildung (z. B. Kauffrau/​‑mann für Büromanagement [m/w/d]) oder andere für die Tätigkeit relevante Berufsausbildungsgänge oder alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
• Berufserfahrung in der Anwendung von Methoden und Verfahren im Aufgabenbereich Controlling
• Kenntnisse in der Erstellung von Kalkulationen/​finanzielle Projektplanungen und Erfahrung in der Anwendung von Finanzdatenbanken, vorzugsweise SAP
• Kenntnisse von Büro- und Geschäftsprozessen und deren Umsetzung (Prozessmanagement)
• gute Anwenderkenntnisse von Microsoft-Produkten (Word, Power Point, Excel), sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse im Bereich Personalverwaltung
• ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, dein Aufgabengebiet selbstständig und effizient zu organisieren

Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungs­möglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.