Kaufmännische Assistenz für Administration und Sekretariat (m/w/d)

Eckdaten der angebotenen Stelle

ArbeitgeberFriedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg
Postleitzahl
OrtErlangen
BundeslandBayern
Gepostet am13.11.2024
Remote Option?-
Homeoffice Option?-
Teilzeit?-
Vollzeit?-
Ausbildungsstelle?-
Praktikumsplatz?-
Unbefristet?-
Befristet?-

Stellenbeschreibung

Ihr Arbeitsplatz

Der Lehrstuhl für experimentelle Astroteilchenphysik am Physikalischen Institut der Naturwissenschaftlichen Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) ist als Teil des Erlangen Centres for Astroparticle Physics international in der Grundlagenforschung äußerst erfolgreich- Ein weiterer Fokus des Lehrstuhls liegt auf einer fundierten Ausbildung der Studierenden in Physik-

Ihre Aufgaben

  • Verwaltung und Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln und Drittmitteln unterschiedlicher Geldgeber
  • Übernahme der Sekretariats- und Administrationstätigkeiten für den Lehrstuhl mit ca- 20 Mitarbeitenden
  • Personalverwaltung mit der Einstellung und Weiterbeschäftigung von Hilfskräften und wissenschaftlichen Mitarbeitern in Abstimmung mit der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV)
  • Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen mit anschließender Reisekostenabrechnung
  • Organisatorische Betreuung internationaler Workshops und Konferenzen sowie von Gastwissenschaftlerinnen und -wissenschaftlern
  • Organisatorische Begleitung der Studiengänge und Prüfungen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung mit Verwaltungsaufgaben, insbesondere in den Bereichen Finanz-, Sachmittel-, und Personalverwaltung
  • Fundierte IT-Anwenderkenntnisse sowie sicherer Umfang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
  • Kenntnisse in den gängigen Verwaltungssystemen
  • Erfahrung im Projektmanagement mit der Planung, Organisation, Abwicklung und Durchführung von Veranstaltungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mind- C1-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind- B2-Niveau)
  • Organisations- und Kommunikationstalent
  • Freude im Umgang mit Studierenden und jungenden Mitarbeitenden
  • Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Kontaktfreudigkeit sowie Freundlichkeit und Sorgfalt
  • Fähigkeit zum selbständigen und flexiblen Arbeiten sowie Eigeninitiative

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

  • Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw- Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
  • Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24- und 31- Dezember
  • Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
  • Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
  • Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
  • Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
  • Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
  • Gemeinsame Aktivitäten im Team
  • Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
  • Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
  • Aktives Gesundheitsmanagement
  • Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS

Entgelt

TV-L E 6

Arbeitszeit

Teilzeit