Kaufmännische Assistenz im Sekretariat der Frauenbeauftragten (m/w/d)

Eckdaten der angebotenen Stelle

ArbeitgeberFriedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg
Postleitzahl
OrtErlangen
BundeslandBayern
Gepostet am18.09.2024
Remote Option?-
Homeoffice Option?-
Teilzeit?-
Vollzeit?-
Ausbildungsstelle?-
Praktikumsplatz?-
Unbefristet?-
Befristet?-

Stellenbeschreibung

Ihr Arbeitsplatz

Die Frauenbeauftragte der Medizinischen Fakultät an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) setzt sich für die Förderung der Gleichstellung von Frauen und Männern in Forschung, Lehre und Verwaltung ein. Ihre Aufgaben umfassen die Beratung und Unterstützung von Studierenden, Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern sowie Mitarbeitende, die Initiierung und Umsetzung von Maßnahmen zur Chancengleichheit sowie die Mitarbeit in Berufungskommissionen und Gremien. Zudem vertritt sie die Interessen von Frauen an der Fakultät und fördert die Vereinbarkeit von Beruf, Studium und Familie. Ziel ist es, die Gleichstellung innerhalb der Fakultät nachhaltig zu stärken.

Ihre Aufgaben

  • Überwiegend Verfassung englischer Texte, Manuskripte und Briefe sowie die Anfertigung von einfachen Übersetzungen
  • Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
  • Finanzverwaltung und Haushaltsüberwachung
  • Unterstützung in der Personalverwaltung
  • Organisation des Dienstreisemanagements
  • Bereitschaft zur Reisetätigkeit

Ihr Profil

  • Abgeschlosse Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondentin oder Fremdsprachenkorrespondent oder abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Übersetzungskenntnisse von Vorteil
  • Berufserfahrung im Verwaltungsbereich wünschenswert
  • Kenntnisse im Umgang mit WordPress
  • Sicherer Umgang mit MS-Office und im Umgang mit dem Internet
  • Umgang mit Adobe InDesign von Vorteil
  • Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau)
  • Bereitschaft zur Arbeit in vielseitigen Aufgabengebieten und Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben
  • Selbstständiges, eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten
  • Organisations- und Kommunikationstalent

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

  • Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
  • Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
  • Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
  • Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
  • Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
  • Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  • Unterstützung durch aufgeschlossenes Team
  • Gemeinsame Aktivitäten im Team
  • Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
  • Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
  • Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
  • Aktives Gesundheitsmanagement

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.

Entgelt

TV-L E 7

Arbeitszeit

Teilzeit