Kaufmännische Assistenz IT Services (m/w/d) in Vollzeit

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit

Vertretung der Direktorin in interner und externer Kommunikation
Internationale Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Erstellung und Aktualisierung von Dokumenten in Word, Powerpoint, Excel
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine diesen Tätigkeiten entsprechend qualifizierende Ausbildung oder nachweisbare Fachkenntnisse in diesem Aufgabengebiet
Erfahrung im Management oder wissenschaftlichen Bereich einer Forschungseinrichtung oder einer Universität ist wünschenswert
Exzellente deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Fundierte IT-Kenntnisse insbesondere Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)



Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
Eine private Unfallversicherung innerhalb eines Rahmenvertrags für alle Mitarbeiter/innen
Gute Arbeitsatmosphäre in einem motivierten, leistungsorientierten und multiprofessionellen Team
Bezahlung richtet sich nach dem TVöD Bund (Einstufung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung)
mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes, wie z. B. eine attraktive Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung
Bei Bedarf vorübergehend Bereitstellung einer Wohnung
Unterstützung bei der Suche nach Kinder- und Angehörigenbetreuung
Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 6 TVöD-Bund bewertet (Einstufung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung).
Die Stelle ist auf die Dauer von 2 Jahren befristet. Die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird bei Bewährung in Aussicht gestellt.



Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds und zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Darüber hinaus sind wir bemüht, mehr Menschen mit Behinderungen zu beschäftigen. Die Institutsleitung steht der Inanspruchnahme von Elternzeit, insbesondere auch der Väter, sehr positiv gegenüber.

relevante Abschluss- und Arbeitszeugnisse

Die Klinik liegt in Schwabing zwischen Luitpoldpark und Englischem Garten. Bei uns ist Patient/innenversorgung geprägt von Forschung, einem internationalen Umfeld und einem menschlichen Miteinander.
Ausführliche Informationen über Klinik und Forschung des Instituts finden Sie auf unserer Homepage:
Vertretung der Direktorin in interner und externer Kommunikation
Reiseorganisation und -abrechnung für die Direktorin
Internationale Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Erstellung und Aktualisierung von Dokumenten in Word, Powerpoint, Excel
Organisation von Veranstaltungen (z. B. Vorlesungen, Meetings, Workshops und Tagungen)
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine diesen Tätigkeiten entsprechend qualifizierende Ausbildung oder nachweisbare Fachkenntnisse in diesem Aufgabengebiet
Erfahrung im Management oder wissenschaftlichen Bereich einer Forschungseinrichtung oder einer Universität ist wünschenswert
Exzellente deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Fundierte IT-Kenntnisse insbesondere Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)