Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Abwicklung von Projekten der Nachhaltigkeitsforschung
Eckdaten der angebotenen Stelle
| Arbeitgeber | Wuppertal Institut für Klima, Umwelt, Energie gGmbH |
| Postleitzahl | |
| Ort | Wuppertal |
| Bundesland | Nordrhein-Westfalen |
| Gepostet am | 22.02.2025 |
| Remote Option? | - |
| Homeoffice Option? | - |
| Teilzeit? | |
| Vollzeit? | - |
| Ausbildungsstelle? | - |
| Praktikumsplatz? | - |
| Unbefristet? | |
| Befristet? | - |
Stellenbeschreibung
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Abwicklung von Projekten der Nachhaltigkeitsforschungin Teil- oder Vollzeit
Das Wuppertal Institut ist ein umsetzungsorientiertes Forschungsinstitut für eine impact- und anwendungsorientierte Nachhaltigkeits- und Transformationsforschung. Kernauftrag des 1991 gegründeten Wuppertal Instituts ist es, auf der Basis wissenschaftlicher Erkenntnisse einen Beitrag dafür zu leisten, die globalen Nachhaltigkeitsziele zu erreichen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf Transformationspfaden in eine klimagerechte und ressourcenschonende Zukunft. Unsere ca. 320 Mitarbeitenden haben es sich zur Aufgabe gemacht, den Klimaschutz voranzutreiben und das Zukunftswissen von morgen zu gestalten.
Ihre Aufgaben
Sie werden Teil des Teams Drittmittelmanagement und unterstützen dieses bei administrativen und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten während des Projektverlaufs für nationale sowie internationale Forschungs- und Beratungsvorhaben. Dabei werden Sie nach einer umfassenden und individuellen Einarbeitung unter anderem folgende Aufgaben übernehmen:
Vorbereitung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen
Rechnungsstellung
Datenpflege im Projektmanagementsystem
Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits und Prüfungen
Betreuung des Archivs
Pflege des internen Dokumentenmanagements
Unterstützung bei der Digitalisierung von Prozessen
Ihr Profil
eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
idealerweise erste Berufserfahrungen im administrativen Projektmanagement
ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
professioneller Umgang mit dem MS-Office-Paket (insbesondere Excel)
Englischkenntnisse von Vorteil
Wir bieten
eine verantwortungsvolle Aufgabe in Teil- oder Vollzeit (bitte gewünschten Stundenumfang angeben)
flache Hierarchien, enge Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung im Team
ein umfassendes Onboarding
flexible Arbeitsbedingungen (inkl. der Möglichkeit zur mobilen Arbeit)
individuelle Qualifizierungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie Angebote zur Work-Life-Balance
eine tarifliche Vergütung nach TV-L sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBLU)
ein Forschungsinstitut als Arbeitgeber, welches Diversität lebt und jeden Menschen, unabhängig von Nationalität, Behinderung, Alter, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Familienaufgaben, geschlechtlicher Identität sowie sexueller Orientierung, schätzt
ein wertegeführtes Institut mit Duz-Kultur sowie Begegnung auf Augenhöhe
Jetzt bewerben
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (als PDF-Datei) bis zum 23.02.2025 unter Angabe der Referenznummer 93-25-A per E-Mail an karriere@wupperinst.org . Weitere Informationen finden Sie unter https://wupperinst.org/ .
Das Wuppertal Institut ist ein umsetzungsorientiertes Forschungsinstitut für eine impact- und anwendungsorientierte Nachhaltigkeits- und Transformationsforschung. Kernauftrag des 1991 gegründeten Wuppertal Instituts ist es, auf der Basis wissenschaftlicher Erkenntnisse einen Beitrag dafür zu leisten, die globalen Nachhaltigkeitsziele zu erreichen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf Transformationspfaden in eine klimagerechte und ressourcenschonende Zukunft. Unsere ca. 320 Mitarbeitenden haben es sich zur Aufgabe gemacht, den Klimaschutz voranzutreiben und das Zukunftswissen von morgen zu gestalten.
Ihre Aufgaben
Sie werden Teil des Teams Drittmittelmanagement und unterstützen dieses bei administrativen und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten während des Projektverlaufs für nationale sowie internationale Forschungs- und Beratungsvorhaben. Dabei werden Sie nach einer umfassenden und individuellen Einarbeitung unter anderem folgende Aufgaben übernehmen:
Vorbereitung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen
Rechnungsstellung
Datenpflege im Projektmanagementsystem
Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits und Prüfungen
Betreuung des Archivs
Pflege des internen Dokumentenmanagements
Unterstützung bei der Digitalisierung von Prozessen
Ihr Profil
eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
idealerweise erste Berufserfahrungen im administrativen Projektmanagement
ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
professioneller Umgang mit dem MS-Office-Paket (insbesondere Excel)
Englischkenntnisse von Vorteil
Wir bieten
eine verantwortungsvolle Aufgabe in Teil- oder Vollzeit (bitte gewünschten Stundenumfang angeben)
flache Hierarchien, enge Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung im Team
ein umfassendes Onboarding
flexible Arbeitsbedingungen (inkl. der Möglichkeit zur mobilen Arbeit)
individuelle Qualifizierungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie Angebote zur Work-Life-Balance
eine tarifliche Vergütung nach TV-L sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBLU)
ein Forschungsinstitut als Arbeitgeber, welches Diversität lebt und jeden Menschen, unabhängig von Nationalität, Behinderung, Alter, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Familienaufgaben, geschlechtlicher Identität sowie sexueller Orientierung, schätzt
ein wertegeführtes Institut mit Duz-Kultur sowie Begegnung auf Augenhöhe
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Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (als PDF-Datei) bis zum 23.02.2025 unter Angabe der Referenznummer 93-25-A per E-Mail an karriere@wupperinst.org . Weitere Informationen finden Sie unter https://wupperinst.org/ .