Kaufmännische Fachkraft für Fakultätsverwaltung & Organisation (m/w/d)

Ihr Arbeitsplatz

Die Technische Fakultät an unserer Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg(FAU) bildet hochqualifizierte Spitzenkräfte in Ingenieur- und Informatikstudiengängen aus- Zahlreiche Verbindungen zu Universitäten im In- und Ausland, Forschungseinrichtungen und zur freien Wirtschaft ermöglichen den rund 10-000 Studierenden den frühen Aufbau zukunftsweisender Kontakte- Die Fakultät unterteilt sich in sechs Departments, in denen international und interdisziplinär vernetzt Wissenschaft auf höchstem Niveau stattfindet- Lehre und Forschung an der Fakultät sind fokussiert auf zukunftsweisende und gesellschaftlich relevante Themen und umfassen Grundlagen genauso wie anwendungsnahe und technologierelevante Themen- Das organisatorische Rückgrat dafür bietet eine schlagkräftige Fakultätsverwaltung, die dazu beiträgt, den reibungslosen Ablauf der Lehr- und Forschungsaktivitäten sicherzustellen und die Fakultät als Ganzes voranzubringen-

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von administrativen Tätigkeiten im Rahmen der Gremienarbeit/Mitgliederverwaltung und Berufungsangelegenheiten, z- B- Adress- und Funktionsverwaltung inklusive Datenpflege in den relevanten IT-Systemen, Raum- und Personalverwaltung
• Erledigung anfallender Verwaltungs-/Sekretariatstätigkeiten für die Geschäftsführung der Fakultätsverwaltung, insbesondere Erledigung der Korrespondenz, Terminplanung, Organisation von Veranstaltungen, Materialbestellung und Ablage
  
• Bewirtschaftung und Überwachung der zugewiesenen Haushaltsmittel der Fakultätsverwaltung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
  
• (Erste) Erfahrungen im Verwaltungs- und/oder Sekretariatsbereich, gerne in einer öffentlichen Verwaltung
  
• Erfahrung in der Abwicklung sowie Freude am Umgang mit Parteiverkehr
  
• Sicheres Zahlenverständnis sowie idealerweise (erste) Buchhaltungskenntnisse
  
• IT-Affinität sowie souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere spezielle EDV-Programme (z- B- Finanzverwaltungssystem HIS-FSV)
  
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind- C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind- B2-Niveau)
  
• Engagierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise auch in Situationen mit hohem Arbeitsaufkommen sowie großes Qualitätsbewusstsein
  
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
  
• Ausgeprägte Teamfähigkeit in einem dynamischen Umfeld, hohe Serviceorientierung sowie Flexibilität

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw- Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
  
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24- und 31- Dezember
  
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
  
• Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
  
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten

• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
  
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
  
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
  
• Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
  
• Aktives Gesundheitsmanagement

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben-

Entgelt

TV-L E 6

Arbeitszeit

Teilzeit