KaufmäNnische Projektassistenz FüR BaumaßNahmen

Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungs­zentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln. Das Max Delbrück Center ist Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft, der größten Wissenschafts­organisation Deutschlands, und bietet ein anregendes Forschungs­umfeld mit modernster Forschungs­infrastruktur. Derzeit arbeiten -1250 Mitarbeiter*innen und -500 Gastwissenschaftler*innen an den Standorten Berlin‑Buch und Berlin‑Mitte. Eine unserer größten Stärken ist die Vielfalt unserer Belegschaft. Das Miteinander fördert Kreativität und beflügelt Innovation.Mithilfe wegweisender biomedizinischer Forschung wollen wir Menschen ein gesünderes Leben ermöglichen. Unser Ziel ist es, mit unseren Entdeckungen neue Wege zu bahnen, um Krankheiten besser vorzubeugen, zu behandeln und schließlich zu heilen.Wir freuen uns, Ihnen eine spannende Karrierechance in unserem Institut anzubieten. Ab dem 1. November 2024 suchen wir eine verantwortungsvolle und engagierte Persönlichkeit für die Position der kaufmännischen Projekt­assistenz für Baumaßnahmen (m/w/d).Ihre AufgabenAssistenz der ProjektleitungenKontrolle und Prüfung von Baurechnungen sowie Honorarrechnungen der Fachplaner*innen in Abstimmung mit der Projektleitung und PlanungsbürosEigenständige Prüfung kleinerer RechnungenEigenständige und eigenverantwortliche Prüfung auf Übereinstimmung aller Aufträge, Leistungsnachweise und Rechnungen im SAPEigenständige Vorbereitung von Angeboten und Vergabeempfehlungen der Fachplaner zur Beauftragung von Aufträgen und Nachaufträgen; dabei Nachträge auf Vollständigkeit überprüfen,Aufträge vorbereiten wie z. B. eine Beschaffungsanforderung erstellen, Versand und Rücklauf überwachenKoordinierung von Terminen und Prozessen bei Auftragsvergaben und RechnungsausgleichenUnterstützung des Projektleiters bei der Planung der Prognose zu MittelabflüssenUnterstützung des Projektleiters bei der Kostenverfolgung/‑überwachungDie Schnittstelle zum Dokumentenmanagementsystem (Anlegen, Überprüfen, Abgleichen)Koordinierung und Abwicklung kleiner Um- und Erweiterungsbaumaßnahmen (< 10 T €) des MDCUnterstützung beim Berichtswesen (interne und externe Berichte)Ihr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Immobilienbereich; Wirtschaftskauffrau/Wirtschaftskaufmann für Bauwesen oder ähnlich;Erfahrungen im Bauwesen oder in der Immobilienbranche wünschenswertKenntnisse: Rechtsvorschriften: BHO, LBO, VOB, BGB, VgV, UVgO, HOAI, AHOKenntnisse: Richtlinien: RZ‑Bau, RBBau, NBestBau wünschenswertKenntnisse: Normen: DIN 276Softwarekenntnisse: Office, SAPVerhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2); Kenntnisse: Englisch (B2)Ihre BenefitsInternationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher SpracheInteressante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und WeiterbildungsangebotVereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilieVielfältige Unterstützung für „Neu-Berliner*innen“ (Welcome & Family Office)Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-CenterAußerdem profitieren Sie vonEiner Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD Bund) je nach Eignung bis zur Entgeltgruppe 9a, inklusive zusätzlicher betrieblicher AltersversorgungFlexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungsangeboten für die KinderbetreuungEinem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen istEinem sicheren ArbeitsplatzZuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-MensaZusätzlichen Gesundheitsleistungen wie Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am ArbeitsplatzDer Möglichkeit zum mobilen ArbeitenEiner kostenlosen Nextbike-Nutzung vom S‑Bahnhof Buch bis zum CampusAußerdem profitieren Sie von Weiterbildungsmöglichkeiten zur Erweiterung oder zum Erlangen von spezifischen FachkenntnissenVergütung: Die Vergütung erfolgt nach TVöD Bund, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9aBeschäftigungsumfang: VollzeitGewünschter Eintrittstermin: 1. November 2024Befristung: unbefristetBewerbungsfrist: 13. Oktober 2024KontaktAchim MaierTFMBitte reichen Sie Ihre aussage­kräftige Bewerbung über unser Online-Portal mit Motivations­schreiben, Lebenslauf (ohne Foto, ohne Altersangabe und ohne Informationen über Ihren Familienstand) und weitere relevante Anlagen ein.Haben Sie einen ausländischen Abschluss, reichen Sie bitte einen Nachweis über die Anerkennung Ihres Master­abschlusses in Deutschland mit der Bewerbung ein. Der Nachweis kann über die Datenbank anabin ermittelt und als PDF‑Anlage zur Bewerbung erfolgen. Nähere Informationen finden Sie unter Recognition of Degrees and Achievements.Informationen zu fairer Mobilität finden Sie hier: