Kaufmännische Projektassistenz für Baumaßnahmen (m/w/d)

Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln. Das Max Delbrück Center ist Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft, der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands, und bietet ein anregendes Forschungsumfeld mit modernster Forschungsinfrastruktur. Derzeit arbeiten -1250 Mitarbeiter*innen und -500 Gastwissenschaftler*innen an den Standorten Berlin‐Buch und Berlin‐Mitte. Eine unserer größten Stärken ist die Vielfalt unserer Belegschaft. Das Miteinander fördert Kreativität und beflügelt Innovation.Mithilfe wegweisender biomedizinischer Forschung wollen wir Menschen ein gesünderes Leben ermöglichen. Unser Ziel ist es, mit unseren Entdeckungen neue Wege zu bahnen, um Krankheiten besser vorzubeugen, zu behandeln und schließlich zu heilen.
Wir freuen uns, Ihnen eine spannende Karrierechance in unserem Institut anzubieten. Ab dem 1. November 2024 suchen wir eine verantwortungsvolle und engagierte Persönlichkeit für die Position der kaufmännischen Projektassistenz für Baumaßnahmen (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Assistenz der Projektleitungen
• Kontrolle und Prüfung von Baurechnungen sowie Honorarrechnungen der Fachplaner*innen in Abstimmung mit der Projektleitung und Planungsbüros
• Eigenständige Prüfung kleinerer Rechnungen
• Eigenständige und eigenverantwortliche Prüfung auf Übereinstimmung aller Aufträge, Leistungsnachweise und Rechnungen im SAP
• Eigenständige Vorbereitung von Angeboten und Vergabeempfehlungen der Fachplaner zur Beauftragung von Aufträgen und Nachaufträgen; dabei Nachträge auf Vollständigkeit überprüfen,
• Aufträge vorbereiten wie z. B. eine Beschaffungsanforderung erstellen, Versand und Rücklauf überwachen
• Koordinierung von Terminen und Prozessen bei Auftragsvergaben und Rechnungsausgleichen
• Unterstützung des Projektleiters bei der Planung der Prognose zu Mittelabflüssen
• Unterstützung des Projektleiters bei der Kostenverfolgung/‐überwachung
• Die Schnittstelle zum Dokumentenmanagementsystem (Anlegen, Überprüfen, Abgleichen)
• Koordinierung und Abwicklung kleiner Um- und Erweiterungsbaumaßnahmen (< 10 T €) des MDC
• Unterstützung beim Berichtswesen (interne und externe Berichte)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Immobilienbereich; Wirtschaftskauffrau/Wirtschaftskaufmann für Bauwesen oder ähnlich;
• Erfahrungen im Bauwesen oder in der Immobilienbranche wünschenswert
• Kenntnisse: Rechtsvorschriften: BHO, LBO, VOB, BGB, VgV, UVgO, HOAI, AHO
• Kenntnisse: Richtlinien: RZ‐Bau, RBBau, NBestBau wünschenswert
• Kenntnisse: Normen: DIN 276
• Softwarekenntnisse: Office, SAP
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2); Kenntnisse: Englisch (B2)

Ihre Benefits

• Internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache
• Interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebot
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie
• Vielfältige Unterstützung für „Neu-Berliner*innen“ (Welcome & Family Office)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center

Außerdem profitieren Sie von

• Einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD Bund) je nach Eignung bis zur Entgeltgruppe 9a, inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung
• Flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungsangeboten für die Kinderbetreuung
• Einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist
• Einem sicheren Arbeitsplatz
• Zuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-Mensa
• Zusätzlichen Gesundheitsleistungen wie Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz
• Der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Einer kostenlosen Nextbike-Nutzung vom S‐Bahnhof Buch bis zum Campus
• Außerdem profitieren Sie von Weiterbildungsmöglichkeiten zur Erweiterung oder zum Erlangen von spezifischen Fachkenntnissen

Vergütung: Die Vergütung erfolgt nach TVöD Bund, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a
Beschäftigungsumfang: Vollzeit
Gewünschter Eintrittstermin: 1. November 2024
Befristung: unbefristet
Bewerbungsfrist: 13. Oktober 2024

Kontakt

Achim Maier
TFM
Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Portal mit Motivationsschreiben, Lebenslauf (ohne Foto, ohne Altersangabe und ohne Informationen über Ihren Familienstand) und weitere relevante Anlagen ein.
Haben Sie einen ausländischen Abschluss, reichen Sie bitte einen Nachweis über die Anerkennung Ihres Masterabschlusses in Deutschland mit der Bewerbung ein. Der Nachweis kann über die Datenbank anabin ermittelt und als PDF‐Anlage zur Bewerbung erfolgen. Nähere Informationen finden Sie unter Recognition of Degrees and Achievements.
Informationen zu fairer Mobilität finden Sie hier: