Kaufmännischer Assistent Verwaltung (m/w/d)

Aufgrund der Erweiterung der Ausbildungskapazitäten und der Umsetzung der Digitalisierung suchen wir weitere Unterstützung für unser Sekretariat.

Ein Arbeitstag bei uns

• Unterstützung der Ausbildungs-und Verwaltungsleitung sowie Schulleitung bei der Schulorganisation und Verwaltung inkl. Archiv
• Führen des digitalen Dienstplanes CGM
• sicherer Austausch dazu mit Praxiseinsatzstellen beim Träger der praktischen Ausbildung und Kooperationspartnern
• Führen der Ausbildungsdokumentation in der Schulverwaltungssoftware Easysoft
• Unterstützung bei weiteren Digitalisierungsprozessen
• Bearbeitung von Anträgen/Bescheinigungen von Schülern
• Unterstützung bei Korrespondenz mit Ämtern/Behörden
• Unterstützung des Bewerbermanagement von Auszubildenden

Wir freuen uns auf

• Kauffrau für Büromanagement / Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder artverwandter Abschluss

• Berufserfahrungen im Sekretariatsbereich von Vorteil

• Bereitschaft zur Teamarbeit, hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, souveränes und freundliches Auftreten
• einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Schrift und Wort
• Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint), sowie eine Affinität zu digitalen Anwendungen
• Organisations- und Kommunikationstalent, Freude an der Arbeit mit jungen Erwachsenen, hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
• eigenverantwortliches und zielführendes Arbeiten

Gute Gründe für einen Wechsel

• familienfreundliche, wertschätzende und offene Unternehmenskultur
• ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, in dem Sie Ihre Ideen und Ihre Kompetenzen einbringen können
• eine teamorientierte und konstruktive Arbeitsatmosphäre