Kaufmännischer Mitarbeiter in der Forschungsfinanzierung (m/w/d)

Kaufmännischer Mitarbeiter in der Forschungsfinanzierung (m/w/d) Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Dezernat Finanzwirtschaft 30 Stunden Unbefristet Ab 16.06.2025 Eingruppierung gemäß TV-L Bewerbungsfrist: 04.05.2025 Uniklinikum Erlangen Fachabteilung Forschungsfinanzierung Dr. Katrin Faber Östliche Stadtmauerstraße 30a 91054 Erlangen Ansprechperson bei Fragen Anne Reichel Stellv. Abteilungsleitung Telefon: 09131 85-46843 Job-Nr.: 10329 Klingt spannend? Das sind wir: Die Fachabteilung Forschungsfinanzierung im Finanzdezernat des Uniklinikums unterstützt die Wissenschaftler des Uniklinikums bei der Bewirtschaftung ihrer Drittmittel. Unser engagiertes Team aus Betriebswirten, Bank- und Bürokaufleuten führt die Drittmittelkonten, prüft Verträge und Mittelverausgabungen, ruft Mittel ab und erstellt Verwendungsnachweise. Das UKER als Arbeitgeber Die Aufgaben Sie prüfen und verbuchen Zahlungseingänge, erfassen Umbuchungen und erstellen Rechnungen bzw. Mahnungen Sie legen Aufträge als Vorbereitung für die Abrechnung klinischer Studien an Sie legen Finanzstellen für die neu bewilligten Forschungsvorhaben an Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben (Abwicklung von elektronischer und postalischer Korrespondenz), wie zum Beispiel Erstellung von Dankschreiben und Spendenbescheinigungen sowie Spendentelefone Sie übernehmen die abteilungsinterne Postverteilung Sie unterstützen das Team durch eine zuverlässige Zuarbeit und Datenbankpflege Das Know-how dafür Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sie verfügen über praktische Erfahrung im kaufmännischen Bereich Sie haben fundierte EDV-Kenntnisse Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert, eigenständig und effizient Sie verfügen über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Sie haben ein hohes Maß an Engagement und Kundenorientierung Sie sind bereit, vor Ort am Uniklinikum tätig zu sein Zusätzlich von Vorteil Kenntnisse und Erfahrung in der Buchhaltung SAP-Kenntnisse Bemerkungen Beabsichtigte Eingruppierung je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen bis E 6 TV-L Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (15–30 Stunden) Das bieten wir Einen sicheren, interessanten Arbeitsplatz in einem motivierten, aufgeschlossenen Team Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung und Unterstützung bei der neuen Herausforderung Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten Umfassende Angebote zur Gesundheitsförderung Alle Leistungen des öffentlichen Dienstes inklusive Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) Familienfreundliches Umfeld Anrechnung der Berufserfahrung möglich Zur besseren Lesbarkeit verwenden wir an einigen Stellen die kürzere, männliche Form. Selbstverständlich sprechen wir alle Geschlechter gleichermaßen an. Alle Benefits am UKER

Sie prüfen und verbuchen Zahlungseingänge, erfassen Umbuchungen und erstellen Rechnungen bzw. Mahnungen; legen Aufträge als Vorbereitung für die Abrechnung klinischer Studien an;...