Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Rheinland-Pfalz ist ein starker Forschungs-, Techno­logie- und Inno­va­tions­standort- Ob inno­va­tive Unter­nehmen und Wissen­schafts­ein­richtungen in den Traditions­branchen Chemie, Pharma, Maschinen- und Fahr­zeug­bau oder zukunfts­ge­richtete Anwendungs­märkte der techno­logie­orien­tierten medi­zi­nischen Ver­sorgung, der sich selbst steuernden Produktions­welten oder der digitalen Dienst­leistungen: Sie alle stehen für inter­national wett­bewerbs­fähige Produkte, Verfahren und Dienst­leistungen „made in Rheinland-Pfalz“-

Die Innovationsagentur Rheinland-Pfalz GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d)

in Teilzeit (50 %)-

Sie sind zahlenaffin, arbeiten strukturiert und haben Freude an Verwaltungs- und Buchhaltungs­auf­gaben? In dieser Position erwartet Sie eine viel­fältige Rolle, in der Sie das Rückg­rat unseres administrativen Teams stärken und die Finanz­prozesse aktiv mit­ge­stalten- Unter­stützen Sie uns bei der Organisation und Ab­wicklung unserer Buchhaltungs- und Controlling-Aktivitäten- Durch Ihren genauen Blick und Ihr Organisations­geschick stellen Sie sicher, dass alle Rechnungs- und Projekt­prozesse reibungs­los ablaufen- Wenn Sie zudem eine sorgfältige Arbeits­weise und Eigen­initiative mit­bringen, freuen wir uns darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen!

Sie werden bei uns Teil eines motivierten Teams, das sich leiden­schaft­lich für die Förderung von Inno­vationen und die Stärkung des Wirtschafts­standorts Rheinland-Pfalz einsetzt- Als neue Gesellschaft des Landes Rheinland-Pfalz mit Sitz in Mainz ver­folgen wir das Ziel, das Innovations­öko­system Rheinland-Pfalz nach­haltig und zukunfts­orientiert zu unterstützen sowie die Sicht­bar­keit unseres Innovations­standorts auch über die Landes­grenzen hinaus zu erhöhen-

• Controlling und Finanz­buchhaltung: Pflege der Eingangs- und Ausgangs­rechnungs­listen, Kontrolle der Zahlungs­ein­gänge und Vorbereitung der Zahlungs­aus­gänge
• Rechnungswesen: Erstellung und Vor­be­reitung von Aus­gangs­rechnungen sowie Bearbeitung von Zahlungs­an­forderungen
• Belegmanagement: wöchent­liche Über­mittlung relevanter Belege an die externe Buchhaltung sowie an die Gehaltsabrechnung (ein­schließlich Krank­meldungen und Kranken­kassen­wechsel)
• Projektcontrolling: Auf­be­reitung und Reporting von Projekt­daten für ver­ant­wort­liche Stellen sowie Vor­be­reitung von Ver­wendungs­nach­weisen auf Basis von Buchhaltungs­daten in Zusammen­arbeit mit den Projekt­ver­ant­wortlichen
• Reisekosten­management: Kontrolle und Bearbeitung von Dienst­reise­ab­rechnungen

• Sie haben erfolgreich eine Aus­bildung im kauf­männischen Bereich oder in der Ver­waltung abge­schlossen oder besitzen eine ver­gleich­bare Quali­fikation-
• Sie verfügen über fundierte Berufs­er­fahrung im Controlling oder in der Finanz­buchhaltung-
• Eine sorgfältige und strukturierte Arbeits­weise sowie ein hohes Maß an Eigen­initiative zeichnen Sie aus-
• Sie haben einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und sind bereit, sich in neue Software­programme ein­zu­arbeiten-
• Ein hohes Organisations­ver­mögen und aus­ge­prägtes Kommunikations­geschick runden Ihr Profil ab-

• Eine vielseitige Aufgabe in einem engagierten Team, in dem Sie Ihre Stärken ein­bringen und weiterentwickeln können
• Flache Hierarchien und eine moderne Arbeits­umgebung
• Eine Vergütung in Anlehnung an den Tarif­vertrag des Landes Rheinland-Pfalz (TV-L 9)
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Mög­lichkeit zum mobilen Arbeiten
• Eine Beteiligung am Job­ticket, Weiter­bildungsmög­lich­keiten u- v- m-