Kaufmännischer Sachbearbeiter für Vertragsmanagement Gebäudemanagement (m/w/d)

Ihr Arbeitsplatz

Das Referat G5 ist für das kaufmännische Gebäudemanagement der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zuständig- Hier werden die Bewirtschaftungsangelegenheiten, wie Energie- und Medienversorgung, Raumverwaltung, Parkraummanagement und Gebäudereinigung, der über 250 Gebäude und Liegenschaften bearbeitet sowie das Budget der zentralen Gebäudebewirtschaftungsmittel verwaltet-
Der Arbeitsgruppe G5-4: Haushalt, Parkraumbewirtschaftung, Gestattungen, langfristige Vermietungen und allgemeines Vertragswesen obliegt zum einen die Verantwortung für die dem Referat zugewiesenen Bewirtschaftungsmittel und deren Überwachung, die kaufmännische Abwicklung von Wartungsverträgen und die Bewirtschaftung von Parkflächen- Zum anderen ist die Arbeitsgruppe für alle Belange im Zusammenhang mit dem Thema Flächenüberlassungen durch die FAU betraut (u- a- Gestattungen, kurz- und langfristige Vermietungen, Kooperationen und Verwaltungsvereinbarungen)- Hierfür werden in der Arbeitsgruppe die notwendigen vertraglichen Voraussetzungen geschaffen und im Nachgang die Zahlungsflüsse überwacht- Ebenso ist die Arbeitsgruppe zuständig für das allgemeine Vertragswesen- Dazu zählen u- a- das zentrale Kopierwesen, Gebäudemanagementverträge und die Betreuung von Teileigentümerschaften im Rahmen der Zuständigkeit des Referats-

Ihre Aufgaben

• Selbständige Bearbeitung der Vertragsangelegenheiten verschiedener Bereiche des kaufmännischen Gebäudemanagements, insbesondere Prüfung, Verhandlung und Erstellung von Miet-, Gestattungs-, Dienstleistungs- und Gebäudemanagementverträge inkl- Verwaltung- und Kooperationsvereinbarung im Zuständigkeitsbereich des Referats
  
• Regelmäßige Abstimmung mit die Immobilien Freistaat Bayern (IMBY) zur Pachtzins bzw- Mietwertermittlung, ggf- Anpassung von Verträgen sowie Überwachung der Betriebs- und Nebenkostenabrechnung
  
• Organisatorische, vertragliche und kaufmännische Bearbeitung von referatsübergreifenden bzw- allgemeinen Liegenschaftsangelegenheiten (z- B- Koordination der Beseitigung von Mängeln an Mietobjekten, Bearbeitung von Mietminderungen, Rechtsstreitigkeiten)
  
• Übergabe und Rücknahme von Dienst- und Werkdienstwohnungen einschließlich der Wohnungsbetreuung

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom [FH]) im Bereich Öffentliche Verwaltung, Rechtswissenschaften (erstes juristisches Staatsexamen) oder vergleichbare Qualifikation z- B- im Bereich der Betriebswirtschaftslehre mit Erfahrung im Vertragswesen
  
• Umfassende Erfahrung in der Prüfung, Verhandlung und Erstellung von Verträgen, idealerweise im Bereich des Gebäudemanagements
  
• Umfangreiche wirtschaftliche und kaufmännische Kompetenzen, technisches Verständnis im Gebäudemanagement sowie ein ausgezeichnetes Zahlenverständnis
  
• Sehr hohe IT-Affinität sowie sehr guter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind- C2-Niveau)
  
• Tiefe Kenntnisse im Vertragsrecht, Mietrecht, BGB sowie idealerweise in der Bayerischen Haushaltsordnung und den Dienstwohnungsvorschriften sind wünschenswert

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw- Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
  
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24- und 31- Dezember
  
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
  
• Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
  
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten

• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
  
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
  
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
  
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
  
• Aktives Gesundheitsmanagement

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben-

Entgelt

TV-L E 11

Arbeitszeit

Voll- oder Teilzeit