Kaufmann/frau im Gesundheitswesen als Arztsekretär/in für OP-Planung (m/w/d)

Unsere Klinik für Orthopädie am St. Vinzenz-Krankenhaus in Düsseldorf zeichnet sich durch höchste medizinische Kompetenz und moderne Behandlungsmethoden aus. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf dem Muskuloskelettalen Zentrum, zu dem das Endoprothetikzentrum der Maximalversorgung und die Sportorthopädie gehören. Wir bieten spezialisierte Fußchirurgie sowie modernste minimal-invasive OP-Techniken und setzen auf innovative Methoden wie die OP-Planung mit zwei Mako-OP-Robotern, um unseren Patientinnen und Patienten die bestmögliche Versorgung zu gewährleisten.

Ihr Profil

Abschluss / Vorbildung

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich (z. B. Medizinische/r Fachangestellte/r, Operationstechnische/r Assistent/in, Gesundheits- und Krankenpfleger/in, Kaufmann/frau im Gesundheitswesen) oder mehrjährige Erfahrung im orthopädisch/chirurgischen Bereich

Ihre Aufgaben

Verantwortlichkeiten

• Einsatz im Team der Operationsplanung des Muskuloskelettalen Zentrums, insbesondere für das Endoprothetikzentrum der Maximalversorgung und die Sportorthopädie
• Empfang und Terminorganisation für Patientinnen und Patienten unter Berücksichtigung verfügbarer Ressourcen und individueller Wünsche
• Verwaltung und Bearbeitung kurzfristiger Anfragen sowie Neuterminierung von OP-Terminen
• Vorbereitung der Patientenunterlagen für die stationäre Aufnahme
• Enge Abstimmung mit OP-Plan verantwortlichen Ärztinnen und Ärzten sowie dem OP-Management
• Organisationsmanagement und interdisziplinäre Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachrichtungen

Fähigkeiten

• Sicherer Umgang mit medizinischer Nomenklatur (zwingend erforderlich)
• Erfahrung mit Klinikinformationssystemen wünschenswert
• Gute PC-Kenntnisse (MS Office, Datenbanken)
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Empathie im Patientenkontakt
• Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Fähigkeit zur Konfliktlösung und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit