KeyUser:in für die Betreuung des Zeiterfassungs- und Dienstplanprogramms X/TIME

Bereichern Sie unser Team als KeyUser:in für die Betreuung des Zeiterfassungs- und Dienstplanprogramms X/TIME Dortmund | Teilzeit, Vollzeit | Unbefristet | zum frühestmöglichen Eintrittstermin Erleben Sie echte Unterstützung und Zusammenhalt im Job, in einem spannenden Arbeitsumfeld, geprägt von Wertschätzung und Vertrauen. Beim LWL-PsychiatrieVerbund arbeiten wir gemeinsam an einem wichtigen Ziel: die Versorgung unserer Patient:innen und Bewohner:innen so hochwertig wie möglich zu gestalten. Die LWL-Klinik Dortmund verfügt über 605 Planbetten und Behandlungsplätze für Psychiatrie und Psychotherapie / Psychosomatische Medizin. Angegliedert sind ein Wohnverbund für behinderte Menschen, ein Pflegezentrum mit zusammen 325 Plätzen und das LWL-Rehabilitationszentrum Ruhrgebiet. Mit der LWL-Klinik Hemer besteht ein regionales Netz mit einem Wirtschafts- und Verwaltungsdienst auch für die LWL-Klinik für Forensische Psychiatrie Dortmund. Ihre Aufgaben als Betreuer:in sind Sie für die Anlage, Pflege und personenmäßige Zuweisung von planungsrelevanten Stammdaten wie Rahmendienstplänen, Qualifikationen und Mindest- und Regelbedarfen gemäß Dienstvereinbarung verantwortlich Sie übernehmen die Mentorenrolle für alle Berufsgruppen / Dienstarten Bearbeitung von übergreifenden Fragestellungen und einheitliche Umsetzung von Vorgaben Überwachung der Umsetzung im Programm aus den jeweils geltenden Dienstvereinbarungen Unterstützung und Zusammenarbeit mit den Personaladministratoren, Vorgesetzten und Beschäftigten, bei der Optimierung von innerbetrieblichen Abläufen Teilnahme an regelmäßigen Sitzungen Weitergabe klinikinterner Informationen an alle Beteiligten Bediener- und Eingabefehler im System und auf Fehlerbeseitigung hinwirken eine enge Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen am Standort Hemer Ihr Profil abgeschlossene Berufsausbildung im Gesundheitswesen mit mehrjähriger Berufserfahrung Erfahrung in einer Dienstplangestaltung und deren Abrechnung, im Idealfall in X/TIME 4.7 Fähigkeit, komplexe und technische Sachverhalte einfach darzustellen Freude daran, Auftraggeber (Führungskräfte und Mitarbeitende) in die Fragestellung und Lösung einzubinden gute mathematische Kenntnisse und die Fähigkeit logische Abläufe kreativ zu erfassen hohe analytische Fähigkeit ausgeprägte Lösungsorientierung Bereitschaft, sich in ein komplexes und anspruchsvolles Thema einzuarbeiten und an allen erforderlichen Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen überdurchschnittliche EDV-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, etc.) Kommunikationsfähigkeit und rhetorische Fähigkeiten, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Stressstabilität, Veränderungsbereitschaft, Integrität und Zuverlässigkeit Unser Angebot ein sehr abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet Mitarbeit in einem kreativen und engagierten Team sowie Arbeitsumfeld regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD EG 9a sowie eine leistungsstarke, vom Arbeitgeber finanzierte, Betriebsrente mit der KVW-Zusatzversorgung für Ihre finanzielle Absicherung im Alter Angebot nach Verfügbarkeit für eine Kinderbetreuung U 3 und Vereinbarkeit von Beruf und Familie kostenlose Randzeitenbetreuung bzw. stundenweise ergänzende Kinderbetreuung im elterlichen Haushalt die üblichen sozialen Leistungen des "Öffentlichen Dienstes", wie z. B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt etc. betriebliche Sozialberatung und "Betriebliches Gesundheitsmanagement" sowie kollegiale Hilfe und eine Mitarbeiter-Hotline (Employee Assist Hotline) Mitarbeitervergünstigungen bei namenhaften Anbietern eine regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 38,50 Stunden die Stelle ist grundsätzlich teilbar Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 12.01.2025. Gerne können Sie sich direkt über unser Online-Portal bewerben. LWL-Klinik Dortmund Marsbruchstraße 179 44287 Dortmund Bei Fragen zur Stellenausschreibung: Frau Angela John 0231/4503-3847 Bei fachlichen Fragen zur Stelle: Herr Dirk Hacheney KeyUser X/Time 0231/4503-5551