KeyUser:in für die Betreuung des Zeiterfassungs- und Dienstplanprogramms X/TIME®
Eckdaten der angebotenen Stelle
Arbeitgeber | LWL-Klinik Dortmund |
Postleitzahl | 44287 |
Ort | Dortmund |
Bundesland | Nordrhein-Westfalen |
Gepostet am | 10.10.2024 |
Remote Option? | - |
Homeoffice Option? | - |
Teilzeit? | |
Vollzeit? | |
Ausbildungsstelle? | - |
Praktikumsplatz? | - |
Unbefristet? | - |
Befristet? | - |
Stellenbeschreibung
Bereichern Sie unser Team als KeyUser:in für die Betreuung des Zeiterfassungs- und Dienstplanprogramms X/TIME®
Dortmund | Teilzeit, Vollzeit | Unbefristet | zum frühestmöglichen Eintrittstermin
Erleben Sie echte Unterstützung und Zusammenhalt im Job, in einem spannenden Arbeitsumfeld, geprägt von Wertschätzung und Vertrauen- Beim LWL-PsychiatrieVerbund arbeiten wir gemeinsam an einem wichtigen Ziel: die Versorgung unserer Patient:innen und Bewohner:innen so hochwertig wie möglich zu gestalten-
Die LWL-Klinik Dortmund verfügt über 605 Planbetten und Behandlungsplätze für Psychiatrie und Psychotherapie / Psychosomatische Medizin- Angegliedert sind ein Wohnverbund für behinderte Menschen, ein Pflegezentrum mit zusammen 325 Plätzen und das LWL-Rehabilitationszentrum Ruhrgebiet- Mit der LWL-Klinik Hemer besteht ein regionales Netz mit einem Wirtschafts- und Verwaltungsdienst auch für die LWL-Klinik für Forensische Psychiatrie Dortmund-
Dortmund | Teilzeit, Vollzeit | Unbefristet | zum frühestmöglichen Eintrittstermin
Erleben Sie echte Unterstützung und Zusammenhalt im Job, in einem spannenden Arbeitsumfeld, geprägt von Wertschätzung und Vertrauen- Beim LWL-PsychiatrieVerbund arbeiten wir gemeinsam an einem wichtigen Ziel: die Versorgung unserer Patient:innen und Bewohner:innen so hochwertig wie möglich zu gestalten-
Die LWL-Klinik Dortmund verfügt über 605 Planbetten und Behandlungsplätze für Psychiatrie und Psychotherapie / Psychosomatische Medizin- Angegliedert sind ein Wohnverbund für behinderte Menschen, ein Pflegezentrum mit zusammen 325 Plätzen und das LWL-Rehabilitationszentrum Ruhrgebiet- Mit der LWL-Klinik Hemer besteht ein regionales Netz mit einem Wirtschafts- und Verwaltungsdienst auch für die LWL-Klinik für Forensische Psychiatrie Dortmund-
- als KeyUser:in sind Sie für die Anlage, Pflege und personenmäßige Zuweisung von planungsrelevanten Stammdaten wie Rahmendienstplänen, Qualifikationen und Mindest- und Regelbedarfen gemäß Dienstvereinbarung verantwortlich
- Sie übernehmen die Mentorenrolle für alle Berufsgruppen / Dienstarten
- Bearbeitung von übergreifenden Fragestellungen und einheitliche Umsetzung von Vorgaben
- Überwachung der Umsetzung in X/TIME® aus den jeweils geltenden Dienstvereinbarungen
- Unterstützung und Zusammenarbeit mit den Personaladministratoren, Vorgesetzten und Beschäftigten, bei der Optimierung von innerbetrieblichen Abläufen in X/TIME®
- Teilnahme an regelmäßigen Sitzungen
- Weitergabe klinikinterner Informationen an alle Beteiligten
- Bediener- und Eingabefehler im System und auf Fehlerbeseitigung hinwirken
- eine enge Zusammenarbeit mit den KeyUsern:innen am Standort Hemer
- abgeschlossene Berufsausbildung im Gesundheitswesen mit mehrjähriger Berufserfahrung
- sehr gute Kenntnisse in Dienstplangestaltung und Abrechnung, bevorzugt schon als Planer in X/TIME® tätig
- Fähigkeit, komplexe und technische Sachverhalte einfach darzustellen
- Freude daran, Auftraggeber (Führungskräfte und Mitarbeitende) in die Fragestellung und der Lösung einzubinden
- fundierte mathematische Kenntnisse und die Fähigkeit logische Abläufe kreativ zu erfassen
- hohe analytische Fähigkeit
- Bereitschaft, sich in ein komplexes und anspruchsvolles Thema einzuarbeiten und an allen erforderlichen Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen
- überdurchschnittliche EDV-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, etc-)
- Kommunikation und rhetorische Fähigkeiten, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Stressstabilität, Veränderungsbereitschaft, Integrität, Zuverlässigkeit, Kompetenz und Korrektheit
- ein sehr abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet
- eine Aufgabe, die einen hohen Anspruch an die Lösungsorientierung beinhaltet
- Mitarbeit in einem kreativen und und engagierten Team sowie Arbeitsumfeld
- regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD EG 9a sowie eine leistungsstarke, vom Arbeitgeber finanzierte, Betriebsrente mit der KVW-Zusatzversorgung für Ihre finanzielle Absicherung im Alter
- Angebot nach Verfügbarkeit für eine Kinderbetreuung U 3 und Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- kostenlose Randzeitenbetreuung bzw- stundenweise ergänzende Kinderbetreuung im elterlichen Haushalt
- die üblichen sozialen Leistungen des "Öffentlichen Dienstes", wie z- B- Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt etc-
- betriebliche Sozialberatung und "Betriebliches Gesundheitsmanagement" sowie kollegiale Hilfe und eine Mitarbeiter-Hotline (Employee Assist Hotline)
- Mitarbeitervergünstigungen bei namenhaften Anbietern
- eine regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 38,50 Stunden
- die Stelle ist grundsätzlich teilbar