Koordinator (m/w/d) für Berufungsangelegenheiten und Nachwuchsgruppenrekrutierungen

„Forschen für ein Leben ohne Krebs“ – das ist unsere Aufgabe am Deutschen Krebs­forschungs­zentrum. Wir erfor­schen, wie Krebs entsteht, erfas­sen Krebs­risiko­faktoren und suchen nach neuen Strategien, die ver­hin­dern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser dia­gnos­ti­ziert und Krebs­patient:innen erfolg­reicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt - ob in der Forschung, in der Admini­stration oder der Infra­struktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeu­tungsvoll und spannend.

Das Deutsche Krebsforschungszentrum (DKFZ) sucht ab 01. Februar 2025 eine:n Koordinator:in (m/w/d) für Berufungs­angelegen­heiten und Nachwuchs­gruppenrekrutierungen.

Kennziffer: 2024-0347

Das Office für Berufungen und Nachwuchsgruppenrekrutierungen koordiniert Verfahren zur Besetzung von Professuren, zur Einrichtung von Forschungs­abteilungen, zur Rekrutierung von Arbeits- und Nachwuchsgruppen, Bestellungs­verfahren sowie die Schließung von wissenschaftlichen Einheiten. Dabei unterstützt das Office den Vorstand bei den strategischen und formalen Vorbereitungen, der Durchführung bis hin zum Abschluss von akademischen Verfahren, einschließlich dem On-/Off-Boarding von Forschungseinheiten am DKFZ. Darüber hinaus koordiniert das Office (Tenure-)Evaluierungen von Nachwuchsgruppen und Klinischen Kooperationseinheiten sowie regelmäßige Bilanzgespräche des Vorstandes mit den Forschungs­abteilungen.

In dieser vorstandsnahen Position haben Sie die Möglichkeit, bei vielseitigen Aufgaben im Rahmen der Rekrutierung von wissenschaftlichen Führungs­kräften zu unterstützen. Zur erfolgreichen Umsetzung der abwechslungs­reichen und spannenden Aufgaben arbeiten Sie in einem kleinen Team und interagieren eng mit wissenschaftlichen und administrativen Abteilungen des DKFZ, anderen nationalen und internationalen Forschungseinrichtungen und Universitäten sowie internationalen Bewerber:innen. Ihre Aufgaben umfassen:

• Koordination und Monitoring des Bewerbermanagements, Umgang mit Stellen­ausschreibungen, Koordination von Bewerbungs­eingängen
• Organisation von Evaluationen, Veranstaltungen und Meetings
• Unterstützung bei der Gremienarbeit, u. a. Kommunikation mit Auswahl­kommissionen
• Kommunikation mit und Bindeglied zwischen hausinternen administrativen Geschäfts­bereichen (z. B. Personalabteilung, Finanz­abteilung, Raummanagement)
• Betreuung administrativer Prozesse, z. B. Verfolgung von Fristen für Berichte
• Bearbeitung der Anfragen von Abteilungs- und Gruppenleitungen (z. B. zu Verfahrens­abläufen, Richtlinien, Terminvergaben) sowie Bewerber:innen
• Stammdatenpflege (z. B. Gutachter­verzeichnis)
• Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten
• Dokumentation und Aktualisierung der Aktivitäten des Office
• Mitgestaltung und Unterstützung beim „On- / Off-Boarding“ wissen­schaftlicher Leitungen (z. B. Kontaktaufbau zu Fachabteilungen, Vermittlung gängiger interner Prozesse)

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsaus­bildung, Bachelorabschluss im Bereich BWL, (Public) Management, Sozialwissen­schaften, Personal o. ä.
• Berufserfahrung im akademischen Umfeld bzw. an Forschungs­einrichtungen von Vorteil
• Routinierter Umgang mit moderner IT
• Hohe Zuverlässigkeit und eine strukturierte, verantwortungs­bewusste Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
• Problemlösende Denk- und Vorgehensweise
• Serviceorientierung, Kommunika­tionsstärke, freundliches und verbindliches Auftreten
• Stressresistenz, Fähigkeit zum routinierten Abarbeiten von Vorgängen
• Teamplayer-Mentalität und ausgeprägte Sozialkompetenz
• Fließende schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache und sehr gute Englisch­kenntnisse

• Hervorragende Rahmen­bedin­gungen: mo­dern­ste State-of-the-Art Infra­struktur und Mög­lichkeit zum inter­natio­nalen Austausch auf Spitzen­niveau
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeits­zeiten
• Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Alters­vor­sorge und ver­mögens­wirk­samer Leistungen
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit
• Familien­freund­liches Arbeits­umfeld
• Nachhaltig zur Arbeit: Ver­güns­tigtes Deutsch­land-Jobticket
• Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Ent­wicklung fördern Ihre Talente
• Unser betriebliches Gesund­heits­manage­ment bietet ein ganz­heitliches Angebot für Ihr Wohl­befinden