Koordinator (m/w/d) für das fachliche Anforderungsmanagement der Auswahlabteilung

Exzellenz verbindet - von Humboldt bis zu dir.Koordinator (m/w/d) für das fachliche Anforderungsmanagement der AuswahlabteilungAuf einen Blick:Arbeitsort: BonnAnstellungsart: Teilzeit (29,25 Stunden pro Woche)TVöD-Entgeltgruppe: 11Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichstBefristungsdauer: befristet bis 30.09.2026Sie und die Alexander von Humboldt-Stiftung - auf eine exzellente VerbindungWir fördern im Namen der Bundesrepublik Deutschland herausragende Wissenschaftler*innen, unabhängig von Fachrichtung und Nationalität. Unser weltweites Netzwerk ist dabei ein wichtiger Grundstein für die Zusammenarbeit und somit für exzellente Forschung - bis hin zu Nobelpreisen.Die Auswahlabteilung berät ausländische und deutsche Forschende im Vorfeld ihrer Antragstellung und stellt die fachlich umfassende, unabhängige und rein wissenschaftsgeleitete Begutachtung aller Anträge in einem Peer-Review-Verfahren sicher. Zudem betreut sie 12 unabhängige Auswahlausschüsse bei deren Entscheidungsfindung.Das Referat Sitzungskoordination und Antragsberatung beantwortet Fragen rund um die Antragstellung, organisiert die Durchführung der Auswahlsitzungen und ist für das Qualitätsmanagement der Auswahlabteilung sowie weitere Querschnittsaufgaben zuständig.Auch intern arbeiten wir exzellent zusammen. Mit einem familiären Spirit, in einem vielfältigen Team und mit einer großen Portion Pragmatismus. Verbinden Sie sich mit uns - fachlich und menschlich. Interkulturell, über Kontinente hinweg. Bauen Sie mit uns Brücken für eine bessere Gesellschaft und sogar eine bessere Welt. Damit alle von unserer langen Historie und Erfahrung profitieren können - ganz im Geiste unseres Namensgebers: »Von Humboldt bis zu dir«. Bewerben Sie sich und werden Sie eine*r von uns!Ihr Einsatz - von Vordenken bis NeuentdeckenDas Informationssystem der Alexander von Humboldt-Stiftung (ISA), die individuell entwickelte Fachanwendung der Stiftung, fachlich betreuen und in Zusammenarbeit mit der IT und dem Dienstleister weiterentwickelnKonzepte für die Abbildung neuer oder veränderter Prozesse der Auswahlabteilung in ISA entwickeln und abstimmenKonzepte für die Optimierung von ISA-basierten Arbeitsabläufen erarbeitenISA-verwandte Digitalisierungsvorhaben konzeptionell mitgestaltenQualitätssicherung neu entwickelter oder angepasster Verfahren durchführenBenutzersupport für ISA innerhalb der Auswahlabteilung wahrnehmenKommunikation in der Auswahlabteilung durchführenIm ISA Online Change Advisory Board mitwirkenExzellent, wenn Sie diese Fähigkeiten mitbringen:Abgeschlossenen (Fach-)Hochschulabschluss (mindestens Bachelor) oder vergleichbare QualifikationFür die Position angemessene nachgewiesene Berufserfahrung mit verwaltungsnahem Bezug, z. B. im Stiftungswesen, im internationalen Wissenschaftsmanagement oder in der öffentlichen VerwaltungFührungskompetenz, Delegationsfähigkeit sowie Entscheidungs- und DurchsetzungsfähigkeitErfahrungen im Umgang mit digitalen Arbeitsweisen, idealerweise auch in der fachlichen Konzeption von AnwendungenFähigkeit, sich in komplexe technische Sachverhalte hineinzudenken, gewissenhafte Arbeitsweise, analytisches Denkvermögen und ein hohes Maß an Kreativität und InnovationsfreudeSehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office)Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftMehr Wissenswertes finden Sie auf unserer Karriereseite.Erwarten Sie mehr als einen Job - Ihre besonderen Vorteile:Arbeiten Sie in einem weltoffenen, internationalen UmfeldGute Bezahlung? Aber sicher und nach TarifvertragJahressonderzahlungErholungspausen: 30 Tage Urlaub / Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) Gut zu wissen: betriebliche AltersvorsorgeWir fördern Sie mit umfangreichen Fort- und WeiterbildungsangebotenFamiliäres, wertschätzendes Arbeitsklima und Team-SpiritFlexible und individuelle ArbeitszeitgestaltungMehr Freiräume durch mobiles ArbeitenWir sorgen für Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit, zertifiziert durch das Qualitätssiegel »audit berufundfamilie«Deutschland-, Job- oder DB-Ticket: Nutzen Sie die öffentlichen Verkehrsmittel günstigerParkplatz für Fahrräder und AutosGute VerkehrsanbindungBetriebliches Gesundheitsmanagement und BetriebssportgemeinschaftDiversität ist für uns selbstverständlich. Wir sind weltoffen, genau wie unser Namensgeber. Die Alexander von Humboldt-Stiftung fördert die Gleichstellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - und den Kontakt mit Ihnen.Sie fühlen sich angesprochen? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (maximal 1-seitiges Anschreiben, aussagekräftiger Lebenslauf und relevante Ausbildungs-, Studien- und Arbeitszeugnisse) bis zum 06.01.2025 über das Online-Bewerbungsformular. »Ideen können nur nützen, wenn sie in vielen Köpfen lebendig werden.« Alexander von Humboldt Ich möchte mich bewerben