Kundenbetreuer (m/w/d) Entgeltabrechnung (HR Payroll) (m/w/d) unbefristet in Vollzeit

Versorgen sichert Zukunft. Diesen Auftrag erfüllt die ppa als moderner Dienstleister der Personal- und Versicherungswirtschaft im öffentlichen Dienst. Wir entwickeln unser Angebot stetig weiter – und damit auch uns selbst. Machen Sie mit: Gestalten Sie (Ihre) Zukunft. Kommen Sie ins Team der ppa.Bitte lesen Sie die unten stehende Übersicht und die Anforderungen für diese Stellenausschreibung vollständig durch.
Ihr künftiges Aufgabengebiet:
die laufende personalwirtschaftliche Betreuung für einen definierten Teilnehmerkreis vor und nach der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung von u.a. steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften, tarifvertraglichen Regelungen sowie Betriebs- und Einzelvereinbarungen
die eigenverantwortliche Bearbeitung des Aufgabenbereichs der Entgeltabrechnung (z.B. Abarbeitung und Erstellung von Auswertungen, Kommunikation und Korrespondenz mit Dritten)
das Melde- und Bescheinigungswesen, sowie den dazugehörigen Schriftwechsel
die Unterstützung der TeilnehmerInnen hinsichtlich der Verbuchung von Personalkosten in Einzelfällen
die Mitarbeit in verschiedenen Sonderprojekten
die Beratung und Unterstützung der Auftraggeber (z.B. zur Softwarenutzung, bei allgemeinen und fachlichen Fragen)
Sie verfügen über:
eine Verwaltungsausbildung vorzugsweise als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. eine nichttechnische beamtenrechtliche Ausbildung im 2. Einstiegsamt oder eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Lohnbuchhalter (m/w/d)
eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung, sowie Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres, freundliches und engagiertes Auftreten im Umgang mit Menschen
die Bereitschaft, sich ständig zu informieren und fortzubilden
Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Idealerweise haben Sie:
Kenntnisse und Erfahrungen in der Öffentlichen Verwaltung (z.B. bei Kommunalverwaltungen oder anderen öffentlichen Körperschaften ggfs. auch Krankenhäuser)
Kenntnisse oder Erfahrung in der Gehaltsabrechnung - gerne auch im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD, TV-L, Besoldungsrecht etc.)
Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit einem Abrechnungssystem (z.B. fidelis.personal)
Sie sind es gewohnt:
sicher mit Gesetzen und anderen rechtlichen Vorschriften umzugehen
gängige Office-Anwendungen in der täglichen Arbeit sicher anzuwenden
selbständig, serviceorientiert und strukturiert zu arbeiten, sowie Eigeninitiative zu zeigen
mit KollegInnen im Team zusammenzuarbeiten
Wir bieten:
eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst
die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende und flexibel nutzbare Arbeitszeiten
eine intensive und umfassende Einarbeitung und regelmäßige Fort- und Weiterbildung
bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TVöD zzgl. leistungsabhängiger Vergütungsbestandteile
eine attraktive arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und zusätzliche Vorsorgeangebote, ergänzt durch Arbeitgeberzuschüsse zur Entgeltumwandlung und eine beitragsfreie betriebliche Krankenversicherung als Ergänzung zum gesetzlichen Krankenversicherungsschutz
Angebote im Betrieblichen Gesundheitsmanagement
für die entspannte, klimaschonende Fahrt ins Büro ein vergünstigtes Jobticket, eine sehr gute Anbindung der Dienststelle an das überörtliche Fernverkehrsnetz und an den ÖPNV. Sollten Sie die tägliche Fahrt zum Arbeitsplatz mit dem Auto unternehmen, stehen Ihnen ausreichend kostenfreie Parkplätze zur Verfügung oder für Radfans überdachte Stellplätze für Fahrräder
Nachhaltigkeit in Form eines Solarcarports mit der Möglichkeit, E-Autos kostenlos zu laden sowie kostenlose Trinkwasserspender
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bis zum 04.05.2025 direkt über unser Bewerbungsportal.
Ansprechpartner für Fachliches:
Herr Damir Glavanic, Tel. 06322/936-320
Ansprechpartner für Personalrechtliches:
Herr Daniel Steinmetz, Tel. 06322/936-357