Lehrstuhlsekretär/ -in (m/w/d) (CIT2025-17)
Eckdaten der angebotenen Stelle
| Arbeitgeber | Technische Universität München |
| Postleitzahl | |
| Ort | Garching |
| Bundesland | Bayern |
| Gepostet am | 26.04.2025 |
| Remote Option? | - |
| Homeoffice Option? | - |
| Teilzeit? | - |
| Vollzeit? | - |
| Ausbildungsstelle? | - |
| Praktikumsplatz? | - |
| Unbefristet? | - |
| Befristet? | - |
Stellenbeschreibung
- Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben (u.a. Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Reisekostenabrechnung, Datenbank- und Websitepflege, Vor- und Aufbereitung von Unterlagen),
- Koordination und Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen (Konferenzen, Workshops, Projektbesprechungen), administrative Unterstützung von Lehrveranstaltungen und Prüfungen,
- Raumplanung, Abwicklung von Bestellungen, Abrechnungen, Hotelbuchungen,
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Stellenausschreibungen, Einstellungsformalitäten, Dienstreisen),
- Betreuung von wissenschaftlichem Personal und auswärtigen Gästen,
- Bearbeitung studentischer Anliegen,
- Unterstützung bei der Haushalts- und Mittelverwaltung, Projekt- und Fondsverwaltung,
- Abwicklung der Promotionsumläufe in Kooperation mit dem TUM-Graduiertenzentrum.