Leiter:in (w/m/d) Transformation Office Digitalisierung

Dezernat V – Bürger:innen, Digitales und Internationales

Jede Bewegung braucht Menschen, die überzeugt vorangehen. Darum suchen wir Sie als Leiter:in (w/m/d) Transformation Office Digitalisierung für unser Stadt-Up Frankfurt. Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und führen Sie das Team Frankfurt in die Zukunft!

Zum Dezernat für Bürger:innen, Digitales und Internationales gehören zwei Ämter sowie vier Organisationseinheiten mit Stabsstellenfunktion und ein Referat. Diese sind zentrale Ansprechpartner für den Bürger:innenservice, internationale Angelegen­heiten sowie der zentrale IT-Dienstleister. Es werden eine Vielzahl von Verwaltungs­dienstleistungen angeboten und die Verwaltungsmodernisierung sowie Digitalisierung vorangetrieben.

Das Dezernatsbüro koordiniert die Arbeit der Ämter und Organisationseinheit und bildet die Schnittstelle zu den politischen Gremien der Stadt Frankfurt am Main. Direkt im Dezernatsbüro wird die Zentrale Koordinierungsstelle Trans­formation Office neu eingerichtet. Das Trans­formation Office ist eine gänzlich neue Organisationseinheit in der Stadtverwaltung und befindet sich aktuell im Aufbau. Das Transformation Office ist für die strategische Steuerung der digitalen Transformationsvorhaben und -projekte zuständig. Hier findet die Steuerung der Programme, inkl. der Planung der Umsetzung der Programme durch Projekte / Vorhaben sowie deren Priorisierung statt.

Für die Zentrale Koordinierungs­stelle Transformation Office suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Leiter:in (w/m/d) Transformation Office Digitalisierung

Vollzeit, Teilzeit
EGr. 14 TVöD

• Leitungsaufgaben für die zentrale Koordinierungs­stelle Transformation Office
• Dienst- und Fachaufsicht
• Konzeptionierung und Aufbau des Transformation Office Digitalisierung bei der Stadt Frankfurt am Main
• Einführung einer Program Management Software
• Entwicklung der erforderlichen Prozesse im Transformation Office zur Steuerung der Digitalisierungsprogramme
• Koordination strategisch und thematisch zusammen­hängender Digitalisierungs­projekte
• Identifikation der strategischen Handlungsfelder bei der Verwaltungsdigitalisierung und Erarbeitung von Programmvorschlägen
• Planung und Einleitung von Projekten im Rahmen von Programmen in Zusammen­arbeit mit den beteiligten Ämtern und Betrieben
• Erstellung von Entscheidungs­vorlagen zur Festlegung von Prioritäten in Bezug auf die Umsetzung der Programme
• Controlling und Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten
• Überwachung und Qualitätssicherung der Programmumsetzungen

• abgeschlossenes, wissen­schaftliches Hochschulstudium (Diplom (Univ.) / Master) Ingenieurwissenschaften, Natur- und Geowissenschaften, Sozialwissenschaften, Psycho­logie, Wirtschafts­wissen­schaften, BWL, Wirtschaftsinformatik oder ein ver­gleichbares Studium mit jeweils einschlägiger, langjähriger Berufserfahrung im Bereich Programm­management und Projektmanagement
• mehrjährige, nachgewiesene Führungserfahrung mit Personalverantwortung und einem Höchstmaß an Empathie sowie nachgewiesene Führungserfahrung in der Leitung von Projekten
• Kenntnisse in gängigen Standards des Projekt­managements inkl. agilen Methoden­erfahrungen
• Kenntnisse in der Steuerung von Projekten sowie von Verwaltungsprozessen und -verfahren
• mehrjährige Erfahrung in der digitalen Transformation in Unternehmen oder im öffentlichen Sektor
• Genderkompetenz und interkulturelle Kompetenz
• sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Durchsetzungsvermögen
• Planungs- und Organisationsfähigkeit
• hohes Maß an Veränderungsbereitschaft
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucks­fähigkeit

• einen interessanten und spannenden Arbeits­bereich mit motivierten Kolleginnen:Kollegen sowie ein Arbeitsumfeld, das wir gemeinsam kontinuierlich weiterentwickeln und an die Erfordernisse der fortschreit­enden Digitalisierung sowie an zeitgemäße Arbeitsformen anpassen
• umfangreiches Fortbildungs­angebot zu den unterschied­lichsten Themenbereichen sowie vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheits­managements
• betriebliche Altersvorsorge, leistungsorientierte Bezahlung und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung sowie einen attraktiven Arbeitsplatz mit guter ÖPNV-Anbindung
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeit­regelung und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie die Möglichkeit zur alternierenden Telearbeit und/oder zu mobilem Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitung