Leitung Interne Dienste (Gebäudemanagement und mehr)

Personalamt/ ZPD - Zentrum für Personaldienste (Landesbetrieb)

Job-ID: J000030003
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit (unbefristet)
Bezahlung: EGr. 9b TV-L
Bewerbungsfrist: 05.01.2025

Wir über uns

Das Zentrum für Personaldienste (ZPD Hamburg) sorgt für Zahlungen, Dienstleistungen und IT-Lösungen im HR-Bereich der Freien und Hansestadt Hamburg. Eine detaillierte Übersicht unserer Aufgaben finden Sie auf den Internetseiten des ZPD.

Das Team des Fachbereichs „Interner Service“ mit derzeit ca. 10 Personen gehört zum Geschäftsbereich Betriebliches Management und steht für eine professionelle Betreuung des Hauses. Sie als Fachbereichsleitung leiten das Team und sorgen für reibungslose organisatorische Abläufe. Sie betreuen die Geschäftsbereiche bei kleineren Umzügen und Baumaßnahmen und unterstützen und koordinieren Beschaffungsprozesse.

Sie sind kommunikationsstark, gehen gerne auf Menschen zu und wissen zu überzeugen. Sie behalten auch in hektischen Phasen den Überblick. Zudem möchten Sie erste Führungserfahrungen sammeln? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir engagieren uns aktiv für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Falls Sie in Teilzeit arbeiten wollen, möchten wir Ihnen dies ermöglichen.

• Leiten des Fachbereichs Interner Service mit ca. zehn Mitarbeitenden in der Poststelle, Registratur, Archiv und Kundeninformation
• Gebäudemanagement, Umzüge und Ausstattung der Diensträume und Bewirtschaftung des dazugehörigen Sachmittelbudgets
• Geschäftsführung des Arbeitsschutzausschusses, Federführung für Fragen der Unfallverhütung und des Brandschutzes im ZPD
• Bündelung und Erfassung Bestellungen im SAP/SRM

Erforderlich

• Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) im Public Management, Betriebswirtschaftslehre, Facility Management oder dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse
• abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen (büronah) oder verwaltenden Beruf mit drei Jahren Berufserfahrung in den Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle oder mit Berufserfahrung in Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EGr. 9b) oder
• bei Beamtinnen und Beamten Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste

Vorteilhaft

• idealerweise bringen Sie erste Führungserfahrung mit
• Kenntnisse eines elektronischen Aktenverwaltungssystems ( z.B. ELDORADO) und SAP/SRM sowie praxisgereifte MS-Office-Kenntnisse und einen Überlick des Aufbaus der FHH-Verwaltung
• Fähigkeit zur Kooperation und Zusammenarbeit mit verschiedensten Akteurinnen und Akteuren
• eine gute Organisationsfähigkeit und strukturiertes Arbeiten sowie Engagement und Eigeninitiative

Bitte bewerben Sie sich auch dann, wenn Sie einzelne vorteilhafte Anforderungen derzeit nicht vollständig erfüllen können, sich aber zutrauen, fehlende Kenntnisse kurzfristig eigenständig zu erarbeiten. Sie haben durch Familienarbeit oder eine ehrenamtliche Tätigkeit Erfahrungen und Fähigkeiten erworben? Diese berücksichtigen wir selbstverständlich auch!

• eine Stelle, unbefristet und schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TV-L bzw. Besoldungsgruppe A9 Z
• ein engagiertes und motiviertes Team, dass Ihnen bei der Einarbeitung zur Seite steht
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeit (ausgezeichnet mit dem Hamburger Familiensiegel), Möglichkeit zu mobilem Arbeiten sowie vergünstigte Kinderferienbetreuung
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Gesundheitsförderung sowie die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness) und Zertifizierung als Fahrradfreundlicher Arbeitgeber in Gold
• Multiplikatorinnen- und Multiplikatoren-Netzwerk "wertschätzende Kommunikation"
• zentraler und moderner Arbeitsplatz in der Nähe der Bahnhaltestelle Berliner Tor, hauseigenes kleines Bistro vor Ort; auch andere Verpflegungsmöglichkeiten sind im Umkreis vorhanden