Leitung Sachgebiet Internes Rechnungswesen und Controlling

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine traditionsreiche und forschungsstarke Universität im Zentrum Deutschlands- Als Volluniversität verfügt sie über ein breites Fächerspektrum- Ihre Spitzenforschung bündelt sie in den Profillinien Light – Life – Liberty- Sie ist eng vernetzt mit außeruniversitären Forschungseinrichtungen, forschenden Unternehmen und namhaften Kultureinrichtungen- Mit rund 17-000 Studierenden und mehr als 10-000 Beschäftigten prägt die Universität maßgeblich den Charakter Jenas als weltoffene und zukunftsorientierte Stadt-

Im Dezernat für Bau und Liegenschaften ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle

Leitung Sachgebiet Internes Rechnungswesen und Controlling

in Vollzeit (40 Wochenstunden) vorerst befristet für ca- zwei Jahre zweckbefristet zu besetzen- Nach Ablauf des vorgenannten Zeitraums ist eine unbefristete Beschäftigung vorgesehen-

Das Dezernat für Bau und Liegenschaften umfasst die fünf Abteilungen Zentrale Aufgaben, Baumanagement I + II, Technik und Liegenschaften/Service mit derzeit rund 160 Mitarbeitern- Wir führen Neu-, Um- und Erweiterungsbaumaßnahmen durch und erbringen in den 125 von der Universität genutzten Immobilien Dienstleistungen in allen Bereichen des Facility Managements- Die ausgeschriebene Stelle ist in der Abteilung Zentrale Aufgaben angesiedelt- Das Sachgebiet Internes Rechnungswesen hat aktuell drei Mitarbeitende-

• Sie übernehmen eigenverantwortlich die Führungsaufgaben des Sachgebietes Internes Rechnungswesen mit drei Mitarbeitenden und stellen die Bearbeitung aller Angelegenheiten in diesem Zuständigkeitsbereich sicher- Hierzu gehören beispielsweise die Rechnungsprüfung und die Terminierung der Zuarbeiten zur Erstellung von Verwendungsnachweisen-
• Als Controller:in sind Sie verantwortlich für die kurz-, mittel- und langfristige Budget-/ Liquiditätsplanung in Absprache mit den jeweiligen Abteilungsleitungen-
• Darüber hinaus agieren Sie als Schnittstelle zu der Finanzsteuerung und Finanzbuchhaltung des Dezernats für Finanzen und Beschaffung und als Ansprechperson für alle haushälterischen Belange des Dezernats-
• Sie analysieren die Entwicklung des Dezernates, erkennen Handlungsnotwendigkeiten sowie Optimierungspotenziale und unterstützen die Entscheidungsprozesse der Dezernats- und Universitätsleitung-
• Außerdem erstellen Sie geeignete Analysen, Berichte und Statistiken für interne und externe Empfänger-
• Zudem steuern Sie die fristgerechte Einhaltung von Berichtspflichten-

• Sie haben ein Bachelor-/ Fachhochschulstudium – vorzugsweise in den Fachrichtungen Betriebswirtschaftslehre oder Wirtschaftsingenieurwesen - erfolgreich abgeschlossen und bereits ausreichende einschlägige berufliche Erfahrungen im Controlling oder der Buchhaltung-
• Oder Sie verfügen über eine vergleichbare abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Berufsausbildung mit ausreichenden, oben genannten Berufserfahrungen- Einschlägige Weiterbildungen wären von Vorteil-
• Idealerweise haben Sie Erfahrung im Bereich Bauprojekt- oder Facility Management sowie in der Anwendung des ERP-Systems SAP S/4HANA-
• Sie sind führungsstark, haben eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und arbeiten gern im Team-
• Selbstverständlich agieren Sie eigeninitiativ und verantwortungsbewusst-

Sie zögern, da Sie einige unserer Anforderungen nicht erfüllen? Bewerben Sie sich trotzdem und geben Sie uns die Chance für ein Kennenlernen-

• Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 11 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und ein eigenverantwortliches Arbeiten bei einem der größten Arbeitgeber Thüringens
• Die Chance, in einer modernen und zugleich traditionsreichen Volluniversität zukunftsweisende Entwicklungen mitzugestalten
• Flexible Arbeitszeiten und Telearbeit
• Betriebliche Nebenleistungen wie z- B- Vermögenswirksame Leistungen (VL) und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreie Tage am 24- und 31-12

Ihre Einstellung erfolgt zunächst befristet zur Vertretung längstens bis zum 31-10-2026- Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (40 Wochenstunden)-

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit geeignet- Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere hinsichtlich Lage und Umfang der Teilzeit, stattgegeben werden kann, wird anhand der dienstlichen Bedürfnisse geprüft-

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt-