Manager:in Public Affairs (m/w/d)

102476

• Vollzeit
  39 Std./Woche
• Neuherberg
  bei München
• Home
  Office Optionen

Wir sind Helmholtz Munich. In einer sich schnell verändernden Welt entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft.

Wir forschen in den Bereichen Stoffwechselgesundheit/​​Diabetes, Umweltgesundheit, molekulare Targets und Therapien, Zellprogrammierung und ‑reparatur, Bioengineering und Computational Health. Mit dieser Forschung bilden wir die Grundlage für medizinische Innovationen. Zusammen mit unseren Partnern beschleunigen wir den Transfer unserer Forschung, damit neue Ideen aus den Laboren noch schneller in der Gesellschaft ankommen und die Lebensqualität der Menschen verbessern.

Bei uns kannst du deine Talente und deine Leidenschaft einsetzen, um gemeinsam den wissenschaftlichen Fortschritt voranzutreiben.

Die Abteilung Communications & Strategic Relations (COMS) verantwortet die Positionierung des gesamten Forschungs­zentrums in den relevanten Zielgruppen, entwickelt und realisiert anspruchsvolle Kommunikations­maßnahmen mit und für unsere exzellenten Forscher:innen – über sämtliche Kommunikations­kanäle hinweg. Auf diese Weise erhöhen wir sowohl die Sichtbarkeit der wissenschaftlichen Erfolge als auch die Attraktivität von Helmholtz Munich als Arbeitgeber und als bevorzugter Kooperations­partner für andere Forschungs­einrichtungen, Universitäts­kliniken und Unternehmen. Vielfältige Informations­angebote für Patienten, Kinder und Jugendliche komplettieren unser Spektrum.

Zur Verstärkung unseres Teams der Stakeholder- und Politischen Kommunikation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Manager:in Public Affairs (m/w/d).

Prof. Dr. med. Dr. h.c. Matthias Tschöp

Geschäftsführung von Helmholtz Munich

Wir sind überzeugt, dass exzellente Forschung vielfältige Perspektiven braucht. Gemischte Teams kommen zu besseren Lösungen und innovativeren Forschungsthemen.

Mit der Etablierung des Diversity Managements bekennen wir uns zu einer wertschätzenden Kultur, die auf gegenseitigem Respekt beruht. Gleichzeitig wird die Implementierung von diversitätssensiblen Prozessen in unserer gesamten Organisation gefördert.

• Für die Umsetzung von Maßnahmen im Bereich Public Affairs und Stakeholder­management unterstützt Du bei der Strategie­entwicklung und ‑planung zur Positionierung des Zentrums für die politischen Zielgruppen.
• Du verantwortest die operative Umsetzung der Kommunikations- und Informations­maßnahmen im Bereich Public Affairs und unterstützt bei der verständlichen und zielgruppen­orientierten Aufbereitung komplexer, naturwissenschaftlicher und biomedizinischer Themen.
• In diesem Rahmen organisierst Du selbstständig zielgruppen­spezifische interne und externe Veranstaltungs­formate (Online und Präsenz) mit allem, was dazu gehört: Einladungs­management, Bewerbung der Veranstaltung, Durchführung sowie Evaluierung und Nachbereitung.
• Du bist zentrale Ansprechperson im Tagesgeschäft, bei der Koordination von Politiker­besuchen und verantwortlich für das Reporting und Monitoring sowie für die Betreuung und Pflege unserer Datenbank der politischen Stakeholder:innen auf Landes-, Bundes und EU‑Ebene.
• Du kannst Stakeholder-Analysen durchführen und bist zuständig für die Steuerung und Beschaffung von externen Dienstleistern und Agenturen inklusive Budget­kontrolle.

• Ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschul­studium mit Fokus auf Politik- und Wirtschafts­wissenschaften bildet die Grundlage deiner Qualifikation.
• Du hast Berufserfahrung in den Bereichen Public Affairs und Öffentlichkeitsarbeit für wichtige, strategische Zielgruppen (mind. 2 – 3 Jahre). Idealerweise hast Du bereits Arbeits­erfahrung im Umfeld eines Abgeordneten­büros, einer Agentur oder eines Verbandes gesammelt.
• Du interessierst Dich für politisch-relevante Themen im Bereich Forschung und Wissenschaft.
• Projekte setzt Du im definierten Budget- und Zeitrahmen um.
• Du bringst umfangreiche Expertise im Bereich Veranstaltungs­management mit, bist eine lösungsorientierte Persönlichkeit mit viel Kommunikations­geschick auf Deutsch und Englisch, einer schnellen Auffassungsgabe, hoher Umsetzungs­stärke sowie Belastbarkeit.
• Du zeichnest Dich durch eine proaktive, dynamische Arbeitsweise aus, beherrschst agiles Projekt­management und nutzt digitale Tools und Abläufe routinemäßig, insbesondere Kollaboration-Tools sowie z. B. Microsoft Office/​​Teams/​Sharepoint.

• Erholung 30 Tage Urlaub pro Jahr, Gleittage
• Familienfreundlich KITA, Ferienbetreuung, Elder Care
• Gesundheitsangebote Sport, Betriebsarzt, mentale Gesundheit
• Potenzial fördern zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vorsorge fürs Alter Betriebliche Altersversorgung
• Work-Life-Balance flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle

Seit 2005 tragen wir das TOTAL E-QUALITY Prädikat für beispielhaftes Handeln im Sinne einer chancengerechten Organisationskultur.

Helmholtz Munich bekennt sich aktiv zu gelebter Diversität und Inklusion und setzt sich nachhaltig für Gleichstellung ein.

Der Charta der Vielfalt e.V. hat es sich zum Ziel gesetzt, die Diversität in der Arbeitswelt zu fördern. Mit der Unterzeichnung der Charta verpflichten wir uns, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen.

Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 13 möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist unbefristet.

Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Sofern ein Hochschul­abschluss im Ausland erlangt wurde, benötigen wir weitere Unterlagen über die Bewertung des Abschlusses. Bitte die Zeugnis­bewertung frühzeitig beantragen.