Microsoft 365 Administrator oder Specialist (w/m/d)

• Arbeitsort: Bonn
• Anstellungsart: Teilzeit (19,5 Stunden pro Woche)
• TVöD-Entgeltgruppe: 12
• Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichst
• Befristungsdauer: befristet bis 31.12.2026 (eine Entfristung wird angestrebt)
• Tag der Bewerbungsgespräche: wird noch bekannt gegeben

Sie und die Alexander von Humboldt-Stiftung – auf eine exzellente Verbindung

Wir fördern im Namen der Bundesrepublik Deutschland herausragende Wissen­schaftler*innen, unabhängig von Fachrichtung und Nationalität. Unser weltweites Netz­werk ist dabei ein wichtiger Grundstein für die Zusammenarbeit und somit für exzellente Forschung – bis hin zu Nobelpreisen.

Die Verwaltungsabteilung ist für alle Organisations-, Bau-, Finanz-, IT- und Personal­angelegenheiten der Stiftung verantwortlich.

Das IT-Referat versteht sich als interner Dienstleister, kompetenter Ansprech­partner und kollegialer Berater für alle Belange mit IT-Bezug innerhalb der AvH sowie als Innovationstreiber für die Digitalisierung.

Auch intern arbeiten wir exzellent zusammen. Mit einem familiären Spirit, in einem vielfältigen Team und mit einer großen Portion Pragmatismus. Verbinden Sie sich mit uns – fachlich und menschlich. Inter­kulturell, über Kontinente hinweg. Bauen Sie mit uns Brücken für eine bessere Gesellschaft und sogar eine bessere Welt. Damit alle von unserer langen Historie und Erfahrung profitieren können – ganz im Geiste unseres Namensgebers: „Von Humboldt bis zu dir“. Bewerben Sie sich und werden Sie eine*r von uns!

• Administration des Microsoft-365-Cloud-Ökosystems (SharePoint, Teams, Office, Telefonie, Defender, Intune usw.) in Übereinstimmung mit den Zielen der Organisation in Bezug auf Sicherheit, Zuverlässigkeit und Anwendbarkeit
• Implementierung, Validierung und Optimierung von Sicherheitsmaßnahmen für den Microsoft-365-Tenant der Organisation
• Regelmäßige Überwachung des Microsoft-365-Nachrichtencenters in Bezug auf neue Apps und Funktionen sowie deren Relevanz für die Organisation
• Support der Anwender*innen bei Fragen und Problemen im Umgang mit den Apps und Funktionen der Microsoft 365 Suite
• Backup und Restore des Microsoft-365-Tenants mittels Veeam Backup
• Erstellung und Pflege von Dokumentationen – sowohl für interne IT-Bedarfe als auch für Endanwender*innen
• Abstimmung mit den Gremien der Mitbestimmung (Betriebsrat) bei der Einführung und Konfiguration neuer Microsoft-365-Services
• Kommunikation mit Dienstleistern

• Für die Aufgabenstellung angemessene berufliche Qualifikation, die i. d. R. durch eine abgeschlossene einschlägige Hochschulbildung nachgewiesen wird
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Administration eines Microsoft-365-Tenants oder zumindest in der Administration einer Microsoft-On-Premises- / -Hybrid-Umgebung
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie hohe Team- und Kooperations­fähigkeit
• Strukturierte, prozessorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie analytisches Denkvermögen
• Gute Selbstorganisation und ausgeprägtes Zeitmanagement
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Gute fachbezogene Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
• Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (insbesondere Office, Teams)

Mehr Wissenswertes finden Sie auf unserer Karriereseite.

• Arbeiten Sie in einem weltoffenen, inter­nationalen Umfeld
• Gute Bezahlung? Aber sicher und nach Tarif­vertrag
• Jahressonderzahlung
• Erholungspausen: 30 Tage Urlaub / Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Gut zu wissen: betriebliche Alters­vorsorge
• Wir fördern Sie mit umfangreichen Fort- und Weiter­bildungs­angeboten
• Familiäres, wertschätzendes Arbeits­klima und Team-Spirit
• Flexible und individuelle Arbeits­zeit­gestaltung
• Mehr Freiräume durch mobiles Arbeiten
• Wir sorgen für Work-Life-Balance und Familien­freundlich­keit, zertifiziert durch das Qualitätssiegel „audit berufundfamilie“
• Deutschland-, Job- oder DB-Ticket: Nutzen Sie die öffentlichen Verkehrs­mittel günstiger
• Parkplatz für Fahrräder und Autos
• Gute Verkehrsanbindung
• Betriebliches Gesundheits­management und Betriebs­sport­gemeinschaft

Diversität ist für uns selbst­verständlich.
Wir sind weltoffen, genau wie unser Namens­geber. Die Alexander von Humboldt-Stiftung fördert die Gleich­stellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Welt­anschauung, Behinderung oder sexueller Identität.