Mitarbeitende/r für die Veranstaltungsorganisation (w/m/d)

Das Deutsche Krankenhausinstitut ist einer der führenden Anbieter von Bildungsangeboten für das Krankenhaus- und Gesundheitswesen. Für unseren Geschäftsbereich Qualifikation suchen wir zum 01.06.2025 oder früher eine(n) Mitarbeitende/n für die Veranstaltungsorganisation (w/m/d) Zu Ihren Aufgaben gehören u.a. folgende Tätigkeiten: Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Abstimmung mit Referenten, Lieferanten und Hotels einschließlich Rechnungsprüfung, Betreuung von Online-Veranstaltungen über Zoom, Vor-Ort-Betreuung von Seminaren in Düsseldorf sowie gelegentlich in Berlin oder anderen Orten in Deutschland, Kommunikation mit Interessenten, Seminarteilnehmenden und Referenten, Administrativer Umgang mit unserer (Seminar)verwaltungs-Software ORBiS, Abwechselnde Übernahme der Telefonzentrale des Geschäftsbereichs Qualifikation, Allgemeine Büroarbeiten. Sie passen gut zu uns, wenn Sie eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation haben, idealerweise erste Erfahrungen in der Veranstaltungsbranche gesammelt haben, Freude an administrativen Tätigkeiten haben, sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Produkten und digitalaffin sind, sich durch Organisationstalent auszeichnen und Ihre Aufgaben pragmatisch, selbstständig und strukturiert umsetzen, kommunikativ sind, gut in einem kleinen Team zusammenarbeiten können und gerne mit Menschen umgehen, sich gerne in neue, herausfordernde Themen einarbeiten, flexibel, belastbar und überdurchschnittlich engagiert sind. Wir bieten Ihnen: eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeit in einem kollegialen Team flache Hierarchien und eine „offene-Türen-Kultur“ eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den TVöD eine unbefristete Anstellung in Vollzeit (39 Std./Woche) oder Teilzeit flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice Diensthandy und Laptop einen ergonomischen Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch kostenlose Getränke (Kaffee, Mineralwasser) und Obst eine Mitarbeiterküche mit Kühlschrank, Mikrowelle und Kaffeevollautomat einen kostenlosen Mitarbeiterparkplatz für PKW oder Fahrrad Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, Ihrer gewünschten Arbeitszeit und Ihrer Gehaltsvorstellungen an: bewerbung@dki.de Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich für die Entscheidung über den Abschluss eines Arbeitsvertrages und nur innerhalb unseres Unternehmens. Weitere Informationen erhalten Sie gemäß dem Verlauf des Bewerbungsverfahrens. Kontakt Tel.: (0211) 47051-0 bewerbung@dki.de Einsatzort Düsseldorf Deutsches Krankenhausinstitut GmbH Prinzenallee 13 40549 Düsseldorf www.dki.de