Mitarbeiter Einkauf/Projektverwaltung (m/w/d)

Jetzt bewerben »Ort: Ilmenau

Mitarbeiter Einkauf/Projektverwaltung (m/w/d)

Die Fraunhofer-Gesellschaft ( www-fraunhofer-de ) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung- Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro-

Sie sind auf der Suche nach einer spannenden, neuen beruflichen Herausforderung? Wir bei Fraunhofer bieten Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine spannende Tätigkeit an unserem Standort in Ilmenau-
Das Fraunhofer IOSB-AST erforscht Methoden zur optimalen Steuerung und Führung komplexer Systeme und entwickelt innovative Applikationen, die diese Funktion übernehmen können- Anwendungsgebiete sind insbesondere Energiesysteme und die Wasserversorgung, konkret etwa die Kraftwerkseinsatzplanung, virtuelle Kraftwerke, die Betriebsführung von Energiespeichern und Stromnetzen, Wasserversorgungsnetzen und Staustufenkaskaden- Weitere Schwerpunkte liegen auf Lokalisierungslösungen sowie auf autonomen Roboterplattformen für den Land- und Unterwasserbereich-
Als Verstärkung für unser Verwaltungsteam in Ilmenau suchen wir eine zuverlässige, kommunikative, vernetzt und prozessorientiert denkende Persönlichkeit, die auch gern herausfordernde Situationen annimmt und strukturiert bearbeitet-
Was Sie bei uns tun

Beschaffung:
Bearbeitung : strategische und operative Einkaufs-Vorgänge unter Beachtung des Marktes, der Arbeits- und Organisationsanweisungen und Richtlinien - zum richtigen Ort und zur richtigen Zeit-

Vergaberecht: Sie stellen die Einhaltung des Vergaberechts bei allen Bedarfsanforderungen sicher (GWB, VGV, UVgO)-

Bedarfsmeldungen: Sie prüfen die Bedarfsmeldungen, legen die Vergabeart fest und formulieren die Ausschreibungstexte der zu beschaffenden Güter- Ebenfalls werten Sie die Angebote aus und legen die Beurteilungsfaktoren fest-

Vertragsverhandlungen: In Ihrer Rolle führen Sie Vertragsverhandlungen in deutscher und englischer Sprache und fertigen die Verträge aus-

Projektverwaltung:
Bearbeitung: Kaufmännische Bearbeitung von Industrie- und öffentlichen Projekten (Anlegen, Anpassen, Abrechnen und Abschließen von Projekten)-

Fakturierung von Aufträgen: Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen-

Projektantrag: Unterstützung von wissenschaftlichen Mitarbeitern bei den Projektanträgen und -kalkulationen-

Jahresabschluss: Vorbereitung und Durchführung des Jahresabschlusses im Bereich Projektverwaltung

Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben inkl- der Urlaubsvertretung in den Kernprozessen wie Projektverwaltung

Was Sie mitbringen

Bachelorabschluss im Bereich Wirtschaft, geprüfter Wirtschaftsfachwirt, oder eine vergleichbare Qualifikation-
Berufserfahrung, vorzugsweise im öffentlichen Bereich oder in der Forschung-
Fundierte Kenntnisse der Vergabeverordnung (GWB, VGV, UVgO) bzw- Einkaufsverordnung des öffentlichen Dienstes-
Erfahrungen mit SAP sind wünschenswert-
Kenntnisse in Vorbereitung, Durchführung von Jahresabschlüssen- Begriffe wie Fakturierung, Controlling, Rechnungswesen sind Ihnen nicht fremd-
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse setzen wir voraus-

Was Sie erwarten können

Forschung und Anwendung vereint: Auf Augenhöhe mit der Industrie- Zwischen Gegenwart und Zukunft wissenschaftlich exzellent-

Vielfältigkeit inspiriert: Vielfältige Unternehmenskultur- Freiraum für Kreativität & Innovationsentfaltung- Offene Forschungslandschaft-

Flexibilität leben: New Work im Home-Office oder Hybrid- Teilzeit, Vollzeit, flexibel eben-

Vernetzung verbindet: Institutsübergreifend und international- Gemeinsam mit über 30-000 Mitarbeitenden-

Im Herzen Thüringens zu Hause: Modernes Institutsgebäude- Erstklassig ausgestattete Labore, Meeting-Points und Kreativbereiche- Lunch&Meet in unserer neuen Bio-Kantine-

Lust auf Mehr? Willkommen im Team in Ilmenau!

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität- Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt-
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden- Die Stelle ist vorerst für 2 Jahre befristet- Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden- Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)-
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess- Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft-
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen- Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Frau Elke Möller
Verwaltungsleitung
Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB
Institutsteil Angewandte Systemtechnik (AST)
Telefon: +49 3677 461 -119

Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB
www-iosb-fraunhofer-de

Kennziffer: 75748