Mitarbeiter für die Bibliothek und Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Das Staatsinstitut für Frühpädagogik und Medienkompetenz (IFP)

sucht am Dienstort Amberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt

zunächst befristet bis 31-01-2026

eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter für die Bibliothek und Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (50%, 20 Std-/Woche)

Das Staatsinstitut für Frühpädagogik und Medienkompetenz (IFP) ist eine wissenschaftliche Einrichtung des Freistaates Bayern und eine nachgeordnete Behörde des Bayerischen Staatsministeriums für Familie, Arbeit und Soziales (StMAS)- Das IFP übernimmt die Weiterentwicklung der Inhalte und Methoden der außerschulischen Bildung und Erziehung gemäß Art- 17 Abs- 1 BayKiBiG- Dies umfasst insbesondere die frühpädagogische Forschung, den Praxistransfer wissenschaftlicher Erkenntnisse und Methoden und Politikberatung- Das IFP steht in Austausch mit anderen Forschungseinrichtungen und Fachinstitutionen auf nationaler, europäischer und internationaler Ebene-

Bibliotheksaufgaben:

• Abwicklung der Buch- und Medienausleihe und Rückgabe sowie bei der Pflege des Bestandes
• Katalogisierung und Einordnung neuer Medien
• Durchführung von Recherchen und Unterstützung bei der Informationsbeschaffung
• Unterstützung bei digitalen Projekten und bei der Pflege der Online-Bibliotheksressourcen

Personalsachbearbeitung:

• Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen Aufgaben
• Verwaltung und Pflege von Personalakten und Stammdaten
• Unterstützung im Bewerbermanagement: Bearbeitung von Bewerbungen und Organisation von Vorstellungsgesprächen
• Betreuung und Unterstützung neuer Mitarbeiter beim Onboarding
• Pflege der Personalstammdaten in SAP HR

• Abgeschlossenes Bachelor-Studium, idealerweise im Bereich Bibliothekswesen, Personalwesen oder einer verwandten Fachrichtung
• Erste Berufserfahrung in einer Bibliothek oder im administrativen Bereich von Vorteil
• Organisationsfähigkeit und Freude an der Arbeit im Team
• Serviceorientierung und Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Zielgruppen
• Sorgfalt und Zuverlässigkeit bei der Bearbeitung von Dokumenten und Daten
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen; Erfahrung mit Bibliothekssoftware und/oder Personalverwaltungssystemen (SAP HR) ist von Vorteil

• Ein Arbeitsverhältnis auf der Grundlage des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit einer Eingruppierung – je nach persönlicher Voraussetzung - bis zur Entgeltgruppe E9
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in das Sie kollegial eingearbeitet werden
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Arbeitsklima